Офіцер, офіцерка проєкту, керівник, керівниця консорціумного проєкту

Українська мережа за права дитини (далі — УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні, а також посилення їхнього впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Запрошуємо до команди офіцера (-ку) проєкту для керівництва консорціумним проєктом із запобігання та реагування на гендерно зумовлене насильство й насильство щодо дітей, що реалізується за підтримки UNICEF.

Основне завдання: забезпечення комплексного управління проєктом, узгодженої роботи команди та партнерів консорціуму, досягнення запланованих результатів у визначені строки й у межах затвердженого бюджету, дотримання вимог донора та належної якості реалізації.

Обов’язки:

• загальне управління проєктом на всіх етапах: від організації запуску та планування до реалізації, оцінювання результатів і завершення;
• розроблення та актуалізація спільного робочого плану консорціуму, узгодження завдань, строків, відповідальності та взаємодії партнерських організацій;
• координація роботи партнерів консорціуму, проведення регулярних координаційних зустрічей, контроль виконання домовленостей і вирішення питань, що впливають на спільну реалізацію проєкту;
• керівництво командою проєкту: участь у відборі фахівців, визначення завдань і пріоритетів, розподіл відповідальності, контроль виконання та підтримка ефективної командної роботи;
• забезпечення узгодженості програмної діяльності, фінансового управління, закупівель, адміністративного супроводу, моніторингу та комунікацій;
• контроль реалізації активностей і досягнення результатів за індикаторами, аналіз прогресу, виявлення відхилень та організація виконання необхідних коригувальних заходів;
• управлінський контроль використання бюджету спільно з фінансовим менеджером: аналіз фактичних і запланованих витрат, визначення пріоритетів фінансування, розгляд потреби в перерозподілі коштів;
• підготовка та узгодження з керівництвом УМПД і донором змін до програмного плану, бюджету та строків реалізації відповідно до встановлених процедур;
• забезпечення своєчасної підготовки, перевірки та подання зведеної програмної й фінансової звітності консорціуму, узгодженості звітних даних і належного підтвердження результатів;
• підтримка регулярної комунікації з UNICEF, опрацювання запитів і рекомендацій донора, участь у робочих зустрічах та представлення прогресу реалізації проєкту;
• представлення проєкту у взаємодії з органами влади, місцевого самоврядування, партнерськими організаціями та іншими зацікавленими сторонами в межах наданих повноважень;
• здійснення моніторингових візитів до громад і партнерських організацій, участь у ключових заходах, оцінювання перебігу впровадження та підтримка вирішення проблемних питань на місцях;
• управління ризиками проєкту, зокрема програмними, фінансовими, організаційними й безпековими, та своєчасне інформування керівництва УМПД про суттєві ризики й необхідні рішення;
• забезпечення дотримання командою та партнерами вимог донора, внутрішніх політик УМПД, принципів захисту дітей, конфіденційності, підзвітності та запобігання сексуальній експлуатації, насильству й домаганням;
• координація підготовки проєкту до аудитів і перевірок: організація своєчасного збору та перевірки документації, взаємодія з аудиторами, контроль опрацювання зауважень і виконання рекомендацій;
• координація інформаційного висвітлення проєкту та представлення його результатів у взаємодії зі спеціалістом із комунікацій і партнерами;
• забезпечення належного завершення проєкту, підготовки підсумкової звітності, систематизації документації та узагальнення досвіду й рекомендацій щодо сталості досягнутих результатів.

Вимоги до кандидата (-ки):

• вища освіта;
• підтверджений успішний досвід управління масштабними соціальними або гуманітарними проєктами, що фінансуються іноземними донорами, — не менше трьох років, обов’язково;
• досвід керівництва консорціумними проєктами або координації спільної реалізації проєкту кількома партнерськими організаціями — обов’язково;
• досвід управління проєктами з комплексним бюджетом, кількома напрямами діяльності та реалізацією в різних громадах або регіонах;
• практичний досвід керівництва командами, розподілу відповідальності, координації роботи експертів і партнерів та контролю виконання завдань;
• досвід управління бюджетом, аналізу його виконання, погодження змін і забезпечення відповідності витрат цілям проєкту;
• досвід підготовки та узгодження програмної й фінансової звітності для міжнародних донорів, роботи з індикаторами та оцінювання досягнутих результатів;
• підтверджений досвід організації підготовки та супроводу успішного проходження аудитів донорських проєктів, взаємодії з аудиторами та забезпечення виконання аудиторських рекомендацій;
• досвід співпраці з органами влади, місцевого самоврядування, громадськими й благодійними організаціями;
• досвід роботи у проєктах за підтримки UNICEF або інших установ системи ООН буде додатковою перевагою;
• знання інструментів проєктного планування, моніторингу, управління ризиками та підготовки управлінських рішень;
• розуміння принципів захисту прав дитини, підзвітності перед отримувачами допомоги та безпечної реалізації соціальних і гуманітарних проєктів;
• додаткові знання, практичний досвід, профільне навчання та сертифікати у сфері запобігання й реагування на гендерно зумовлене насильство (ГЗН) і насильство щодо дітей будуть перевагою;
• розвинені лідерські, переговорні та комунікативні навички, здатність узгоджувати інтереси партнерів і вирішувати складні робочі ситуації;
• грамотна письмова й усна українська мова, навички підготовки звітів, аналітичних матеріалів і ділового листування;
• впевнене володіння офісними програмами та інструментами спільного планування, контролю завдань і роботи з документами;
• володіння англійською мовою для роботи з донорською документацією та комунікації буде додатковою перевагою;
• відповідальність, самостійність, системність, уміння визначати пріоритети, приймати рішення та дотримуватися строків;
• готовність до відряджень для моніторингових візитів, зустрічей із партнерами й громадами та участі в заходах проєкту — обов’язково.

Ми пропонуємо:

• участь у суспільно важливому проєкті із захисту прав дітей та підтримки постраждалих від насильства;
• роботу в команді та взаємодію з партнерськими організаціями;
• можливості для професійного розвитку й участі у профільних тренінгах;
• індивідуальні та групові супервізії для підтримки фахівців і профілактики професійного вигорання.

Умови співпраці:

• укладення договору про надання послуг із фізичною особою — підприємцем 3-ї групи;
• залученість до проєкту — 100%;
• формат роботи — офісний / гібридний, за погодженням;
• відрядження для здійснення моніторингових візитів, координаційних зустрічей, організації та супроводу заходів проєкту;
• розмір винагороди визначається за результатами конкурсного відбору та співбесіди з урахуванням конкурсної пропозиції кандидата (-ки).

Як подати заявку

Для участі у відборі надішліть:

• резюме із зазначенням релевантного досвіду;
• заповнену конкурсну пропозицію.

Зверніть увагу: завантаженого резюме буде недостатньо без конкурсної пропозиції.

Тема листа: «Офіцер (-ка) проєкту_Прізвище»

Кінцевий термін подання: 5 жовтня 2026 року включно.

Електронна адреса: [відгукнутися]

Порядок відбору

УМПД розглядатиме лише повні заявки. За результатами оцінювання поданих документів буде сформовано короткий список кандидатів (-ок), чий досвід і кваліфікація найбільше відповідають вимогам та завданням цієї позиції.

Подання заявки не гарантує включення до короткого списку або запрошення на співбесіду. До наступного етапу відбору буде запрошено кандидатів (-ок) із короткого списку. Усі учасники (-ці) отримають повідомлення про результати розгляду заявки на зазначену ними електронну адресу. Телефонне інформування про результати відбору не передбачене, тому просимо перевірити правильність наданої електронної адреси та стежити за вхідними листами, зокрема в папці «Спам».

УМПД може розпочати розгляд заявок і проведення співбесід до завершення терміну подання, тому рекомендуємо надсилати документи завчасно.

Для кандидатів (-ок), включених до короткого списку, УМПД залишає за собою право проводити перевірку наданої інформації, зокрема щодо освіти, професійного досвіду та рекомендацій, а також відповідності вимогам політик захисту дітей і запобігання сексуальній експлуатації, насильству та домаганням. Такі перевірки здійснюються з попереднім інформуванням кандидатів (-ок) та отриманням необхідної згоди.

Етичні принципи та захист від насильства

УМПД дотримується політики нульової толерантності до будь-яких форм сексуальної експлуатації, сексуального насильства та сексуальних домагань (SEAH), а також до жорстокого поводження, дискримінації та порушення прав дитини. Організація не допускає замовчування чи бездіяльності у відповідь на повідомлення або обґрунтовані підозри щодо таких порушень.

Надсилаючи заявку, кандидати (-ки) погоджуються з умовами відбору, підтверджують розуміння зазначених принципів та згоду дотримуватися відповідних політик і процедур УМПД у разі залучення до проєкту.