Фінансовий менеджер, менеджерка

Українська мережа за права дитини (далі — УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні, а також посилення їхнього впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Запрошуємо до команди фінансового (-у) менеджера (-ку) для роботи у проєкті із запобігання та реагування на гендерно зумовлене насильство й насильство щодо дітей, що реалізується за підтримки UNICEF.

Основне завдання: забезпечення комплексного фінансового управління проєктом, планування та контролю використання бюджету, своєчасного запиту фінансування й підготовки фінансової звітності донору відповідно до погодженого бюджету, вимог UNICEF та внутрішніх процедур УМПД.

Обов’язки:

• ведення та актуалізація бюджету проєкту, фінансове планування реалізації активностей УМПД і партнерів консорціуму;
• постійний контроль використання коштів за кожною бюджетною статтею, підстаттею та активністю з урахуванням фактичних витрат, договірних зобов’язань і запланованих потреб;
• проведення план-факт аналізу бюджету, виявлення економії, ризиків перевитрат або недостатнього використання коштів, підготовка прогнозів і рекомендацій для керівника проєкту;
• підготовка пропозицій щодо перерозподілу коштів та інших змін до бюджету, оформлення службових записок, розрахунків, обґрунтувань і порівняльних таблиць, супровід їх внутрішнього погодження та погодження з донором;
• ведення обліку погоджених бюджетних змін і контроль використання командою актуальної версії бюджету;
• планування потреби у фінансуванні та руху коштів, підготовка запитів на наступні транші з урахуванням залишків, строків реалізації заходів і запланованих витрат;
• підготовка та супровід подання донору форм FACE, деталізованих кошторисів ICE, супровідних заявок, пояснень та інших необхідних документів;
• підготовка періодичної та підсумкової фінансової звітності донору, зокрема англійською мовою, контроль строків подання та опрацювання коментарів і запитів на уточнення;
• звірка даних фінансової звітності з бухгалтерським обліком, погодженим бюджетом і підтвердними документами у взаємодії з бухгалтером;
• контроль відповідності запланованих і фактичних витрат їхньому цільовому призначенню, бюджетним лімітам, вимогам донора та внутрішнім процедурам організації;
• координація роботи з бухгалтером, адміністратором, спеціалістом із закупівель та програмною командою щодо планування витрат, фінансових погоджень і своєчасного отримання необхідних документів;
• підготовка регулярної управлінської інформації про стан бюджету, доступні залишки, зобов’язання та фінансові ризики проєкту;
• організація підготовки проєкту до аудитів і фінансових перевірок донора: координація збору, перевірки та систематизації документації, підготовка пояснень, взаємодія з аудиторами й контроль виконання аудиторських рекомендацій;
• консультування команди та партнерів із фінансових процедур і вимог донора, виконання інших завдань у межах фінансового управління проєктом за дорученням керівника проєкту.

Вимоги до кандидата (-ки):

• вища освіта;
• досвід фінансового управління проєктами, що фінансуються іноземними донорами, та/або роботи у сфері фінансового управління в міжнародних організаціях — не менше трьох років, обов’язково;
• практичний досвід ведення бюджетів донорських проєктів, контролю їх виконання, аналізу відхилень та підготовки бюджетних перерозподілів;
• обов’язковий практичний досвід підготовки фінансової звітності й запитів на фінансування для UNICEF та/або інших установ системи ООН із використанням форм FACE та деталізованих кошторисів ICE;
• досвід фінансового планування, прогнозування витрат і потреби в коштах;
• розуміння специфіки фінансового управління грантовими проєктами та діяльності неприбуткових організацій;
• підтверджений досвід підготовки та супроводу успішного проходження аудитів донорських проєктів у межах своєї відповідальності, взаємодії з аудиторами та виконання аудиторських рекомендацій;
• знання принципів бухгалтерського обліку та законодавства України, необхідних для фінансового супроводу неприбуткової і грантової діяльності;
• високий рівень володіння Excel, зокрема формулами, зведеними таблицями та інструментами перевірки й аналізу фінансових даних;
• уміння працювати з бухгалтерськими даними та забезпечувати їх узгодженість із бюджетом і донорською звітністю;
• грамотна письмова й усна українська мова, навички підготовки фінансових обґрунтувань і ділового листування;
• бажане володіння англійською мовою на рівні B2 або вище для роботи з вимогами донора, підготовки фінансової звітності та комунікації з донорською організацією;
• аналітичне мислення, уважність до деталей, відповідальність, уміння визначати пріоритети та дотримуватися строків;
• здатність координувати фінансові питання з командою і партнерами, забезпечувати конфіденційність інформації та дотримуватися внутрішніх політик організації.

Ми пропонуємо:

• участь у суспільно важливому проєкті із захисту прав дітей та підтримки постраждалих від насильства;
• роботу в команді та взаємодію з партнерськими організаціями;
• можливості для професійного розвитку й участі у профільних тренінгах;
• індивідуальні та групові супервізії для підтримки фахівців і профілактики професійного вигорання.

Умови співпраці:

• укладення договору про надання послуг із фізичною особою — підприємцем 3-ї групи;
• залученість до проєкту — 100%;
• формат роботи — офісний / гібридний, за погодженням;
• розмір винагороди визначається за результатами конкурсного відбору та співбесіди з урахуванням конкурсної пропозиції кандидата (-ки).

Як подати заявку

Для участі у відборі надішліть:

• резюме із зазначенням релевантного досвіду;
• мотиваційний лист;
• заповнену конкурсну пропозицію.

Зверніть увагу: завантаженого резюме буде недостатньо без конкурсної пропозиції.

Тема листа: «Фінансовий (-а) менеджер (-ка)_Прізвище»

Кінцевий термін подання: 5 жовтня 2026 року включно.

Електронна адреса: [відгукнутися]

Порядок відбору

УМПД розглядатиме лише повні заявки. За результатами оцінювання поданих документів буде сформовано короткий список кандидатів (-ок), чий досвід і кваліфікація найбільше відповідають вимогам та завданням цієї позиції.

Подання заявки не гарантує включення до короткого списку або запрошення на співбесіду. До наступного етапу відбору буде запрошено кандидатів (-ок) із короткого списку. Усі учасники (-ці) отримають повідомлення про результати розгляду заявки на зазначену ними електронну адресу. Телефонне інформування про результати відбору не передбачене, тому просимо перевірити правильність наданої електронної адреси та стежити за вхідними листами, зокрема в папці «Спам».

УМПД може розпочати розгляд заявок і проведення співбесід до завершення терміну подання, тому рекомендуємо надсилати документи завчасно.

Для кандидатів (-ок), включених до короткого списку, УМПД залишає за собою право проводити перевірку наданої інформації, зокрема щодо освіти, професійного досвіду та рекомендацій, а також відповідності вимогам політик захисту дітей і запобігання сексуальній експлуатації, насильству та домаганням. Такі перевірки здійснюються з попереднім інформуванням кандидатів (-ок) та отриманням необхідної згоди.

Етичні принципи та захист від насильства

УМПД дотримується політики нульової толерантності до будь-яких форм сексуальної експлуатації, сексуального насильства та сексуальних домагань (SEAH), а також до жорстокого поводження, дискримінації та порушення прав дитини. Організація не допускає замовчування чи бездіяльності у відповідь на повідомлення або обґрунтовані підозри щодо таких порушень.

Надсилаючи заявку, кандидати (-ки) погоджуються з умовами відбору, підтверджують розуміння зазначених принципів та згоду дотримуватися відповідних політик і процедур УМПД у разі залучення до проєкту.