Координатор, координаторка зимових фасилітаторів

Посада: Координатор/ка зимових фасилітаторів

Місце роботи: Одеса

Зайнятість: Повна Початок проєкту: з 1 жовтня 2026 р.

Тривалість проєкту: до 31.12.2026

Термін подачі заявки: до 15 жовтня 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Проєкт: «Захист внутрішньо переміщених осіб та населення яке постраждало від конфлікту, розширення прав і можливостей громад».

«Десяте квітня»- громадська організація, яка працює в напряму покращення захисту внутрішньо переміщених осіб (ВПО), населення, що постраждало від конфлікту, шляхом надання правової, соціальної, психологічної та гуманітарної допомоги, сприяє змінам законодавства, залучення громад до реагування на надзвичайні ситуації та пошуку довгострокових рішень, у співпраці з органами влади та за підтримки їх потенціалу, з особливим акцентом на найбільш вразливих групах.

Громадська організація «Десяте квітня» у своїй кадровій політиці застосовує принципи рівних можливостей та різноманіття. Будь-яка особа, незалежно від раси, кольору, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, стану здоров’я, або будь-якої іншої характеристики мають рівні можливості на працевлаштування в нашій організації.

Ми заохочуємо людей, які мають інвалідність, молодих спеціалістів та/або представників інших меншин та вразливих груп надсилати свої заявки!

Мишукаємо динамічного та ініціативного командного гравця, який зацікавлений у спілкуванні, встановленні ефективних комунікацій та саморозвитку з метою захисту внутрішньо переміщених осіб та осіб, постраждалих від конфлікту.

Завдання та обов’язки:

Координатор/ка команди зимових фасилітаторів координує роботу команди з близько 30 зимових фасилітаторів, залучених до підтримки вразливих категорій населення у зимовий період.

Зимові фасилітатори — це підготовлені представники громад, які працюють безпосередньо на місцевому рівні: виявляють потреби вразливих людей, надають первинну інформаційну та організаційну підтримку, сприяють доступу до доступних послуг і перенаправляють людей до відповідних служб та організацій. У надзвичайних ситуаціях фасилітатори діють у координації зі службами реагування, органами влади та гуманітарними організаціями, зокрема для виявлення та підтримки людей, які можуть бути ізольованими або не мати можливості самостійно отримати допомогу. У періоди без надзвичайних ситуацій вони можуть залучатися до інформаційно-роз'яснювальної роботи, підтримки евакуйованих та посилення доступу громад до допомоги.

Координатор/ка відповідатиме за формування та щоденну координацію команди, планування територіального покриття та робочого навантаження, контроль виконання завдань, облік робочого часу та документації, збір і аналіз кількісних показників.

Основні обов’язки координатора/ки:

1. 1. Формування та адміністративний супровід команди

• бере участь у доборі та залученні близько 30 зимових фасилітаторів, організовує їхню адаптацію та вступний інструктаж;
• координує укладання та супровід цивільно-правових договорів (ЦПХ), контролює своєчасність подання актів та іншої необхідної документації;
• веде та контролює облік робочого часу, графіків і фактичного навантаження фасилітаторів;
• забезпечує точність і відповідність даних у графіках, табелях, реєстрах та звітних документах.
• контролює своєчасність подання актів виконаних робіт та іншої необхідної документації;
• взаємодіє з HR, фінансовим та адміністративним підрозділами з питань оформлення та супроводу залучення фасилітаторів.

2. Планування та контроль роботи

• планує територіальне покриття, кількість фасилітаторів та розподіл робочого навантаження відповідно до потреб громад;
• регулярно зіставляє планові та фактичні показники роботи команди, виявляє розбіжності та за потреби коригує розподіл ресурсів;
• контролює виконання встановлених кількісних показників, обсягів роботи та робочого часу;
• забезпечує своєчасний збір, перевірку та узагальнення даних для внутрішньої та донорської звітності.

3. Координація реагування у надзвичайних ситуаціях

• координує роботу фасилітаторів у разі надзвичайних зимових ситуацій, зокрема перебоїв з електро-, тепло- та водопостачанням, складних погодних умов та інших кризових ситуацій;
• забезпечує взаємодію фасилітаторів зі службами надзвичайного реагування, органами влади, гуманітарними організаціями та іншими партнерами;
• координує залучення фасилітаторів до виявлення та підтримки людей, які можуть бути ізольованими або не мати можливості самостійно отримати допомогу; у разі відсутності надзвичайних ситуацій координує залучення фасилітаторів до інформаційно-роз'яснювальної роботи, підтримки евакуйованих та інших заходів на рівні громад.

Кваліфікаційні вимоги. Технічні навички:

• вища освіта у сфері менеджменту, соціальної роботи, публічного управління, економіки або суміжних напрямів;
• досвід роботи з документами та договірною документацією, бажано з цивільно-правовими договорами, актами виконаних робіт та супровідною документацією;
• досвід планування та контролю робочого навантаження, графіків або ресурсів команди;
• впевнене володіння MS Excel / Google Sheets, KoboToolBox на рівні, достатньому для ведення та аналізу робочих таблиць, формування зведених даних, перевірки показників і виявлення невідповідностей;
• здатність працювати з великим обсягом інформації, систематизувати її та дотримуватися встановлених строків;
• уважність до деталей, точність у роботі з цифрами та документами, здатність самостійно перевіряти дані та знаходити розбіжності;
• досвід взаємодії з органами місцевого самоврядування, соціальними службами, громадськими або гуманітарними організаціями буде перевагою;

Кваліфікаційні вимоги. Технічні навички:

• вища освіта у сфері менеджменту, соціальної роботи, публічного управління, економіки або суміжних напрямів;
• досвід роботи з документами та договірною документацією, бажано з цивільно-правовими договорами, актами виконаних робіт та супровідною документацією;
• досвід планування та контролю робочого навантаження, графіків або ресурсів команди;
• впевнене володіння MS Excel / Google Sheets, KoboToolBox на рівні, достатньому для ведення та аналізу робочих таблиць, формування зведених даних, перевірки показників і виявлення невідповідностей;
• здатність працювати з великим обсягом інформації, систематизувати її та дотримуватися встановлених строків;
• уважність до деталей, точність у роботі з цифрами та документами, здатність самостійно перевіряти дані та знаходити розбіжності;
• досвід взаємодії з органами місцевого самоврядування, соціальними службами, громадськими або гуманітарними організаціями буде перевагою;
• досвід роботи у сфері гуманітарного реагування, соціального захисту або з вразливими категоріями населення буде перевагою;
• знання принципів Community-Based Protection буде перевагою.

Процедура звернення: Надішліть своє резюме та мотиваційний лист на адресу [відгукнутися] по темі «Координатор/ка зимових фасилітаторів».

Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.