Консультант, консультантка з адміністративної та організаційної підтримки проєкту

Благодійний фонд «Пацієнти України» оголошує конкурс на закупівлю послуг консультанта/консультантки з адміністративної, організаційної та координаційної підтримки реалізації проєкту TRUE — «Реабілітація травм в Україні».

Формат надання послуг: дистанційно, з участю в офлайн-заходах за попереднім погодженням.

Умови співпраці: надання послуг на підставі договору.

Досвід надання відповідних послуг: від 2 років.

Освіта: вища.

Рівень англійської мови: B2 або вище.

Кінцевий термін подання конкурсних пропозицій: 16 жовтня 2026 року, 23:00 за київським часом.

Про проєкт

Послуги закуповуються в межах мультидонорської ініціативи TRUE — «Реабілітація травм в Україні», яку Благодійний фонд «Пацієнти України» впроваджує з 2022 року.

Ініціатива спрямована на системну розбудову сфери реабілітації в Україні у співпраці з ключовими національними та міжнародними партнерами.

Детальніше про ініціативу:https://rehabilitation.org.ua

Мета закупівлі

Залучення консультанта/консультантки для надання адміністративної, організаційної та координаційної підтримки заходів із розбудови реабілітаційної мережі в цільових громадах та областях. Послуги сприятимуть посиленню взаємодії між надавачами медичних, реабілітаційних, соціальних, освітніх та інших послуг і покращенню доступу населення до комплексної реабілітаційної допомоги.

Обсяг послуг

• Надання адміністративної та організаційної підтримки у підготовці та проведенні проєктних заходів в онлайн- та офлайн-форматах.
• Адміністративний, організаційний та технічний супровід погоджених заходів із розвитку реабілітаційної мережі, зокрема систематизація інформації, ведення переліку домовленостей та відстеження строків їх виконання.
• Підтримка збору, систематизації та регулярного оновлення інформації щодо надавачів реабілітаційних та суміжних послуг.
• Забезпечення робочої комунікації з представниками органів місцевої влади, закладів охорони здоров’я, соціальних служб, освітніх установ, громадських організацій, експертами та іншими стейкхолдерами з питань підготовки та реалізації заходів проєкту.
• Підготовка та оформлення презентацій для робочих зустрічей, партнерів, донорів та інших проєктних заходів.
• Підтримка підготовки інформаційних матеріалів, історій успіху та інших інформаційно-комунікаційних матеріалів у межах напряму.
• Здійснення письмового перекладу презентацій, аналітичних, інформаційних та інших проєктних матеріалів (українська ↔ англійська).
• Забезпечення усного послідовного перекладу під час зустрічей, тренінгів, презентацій та інших заходів проєкту (українська ↔ англійська).
• Збір, систематизація та підготовка звітної і супровідної документації за результатами проведених заходів.
• Підготовка проєктів робочих документів, зокрема листів, меморандумів, протоколів зустрічей та інших матеріалів.
• Надання інших пов’язаних із предметом закупівлі послуг, обсяг, строки та вартість яких попередньо погоджуються сторонами відповідно до умов договору.

Очікувані результати надання послуг»

За результатами надання послуг консультант/консультантка передає Фонду відповідно до погодженого обсягу:

• Підготовлені комплекти організаційних і звітних матеріалів проведених заходів.
• Систематизовану та оновлену інформацію про надавачів реабілітаційних і суміжних послуг.
• Підготовлені презентації, проєкти листів, меморандумів, протоколи зустрічей та переліки погоджених подальших дій.
• Підготовлені інформаційні матеріали й письмові переклади.
• Звіт про надані послуги, зокрема організаційний супровід заходів та забезпечення усного перекладу.

Конкретні обсяги, строки та результати надання послуг визначаються договором і погодженими сторонами завданнями.

Кваліфікаційні вимоги до учасників / учасниць конкурсу

• Вища освіта у сфері менеджменту, соціальних наук, охорони здоров’я, міжнародних відносин, філології або інших релевантних галузях.
• Не менше 2 років релевантного професійного досвіду, зокрема у сфері адміністративної, організаційної або проєктної підтримки.
• Розуміння сфери реабілітації та потреб осіб, постраждалих внаслідок війни, зокрема ветеранів, буде перевагою.
• Досвід співпраці з громадськими та/або благодійними організаціями, органами влади, закладами охорони здоров’я чи іншими стейкхолдерами.
• Володіння англійською мовою на рівні B2 або вище, включаючи впевнені навички письмової та усної комунікації.
• Досвід письмового та усного перекладу в професійному або проєктному середовищі.
• Впевнене володіння MS Office / Google Workspace та навички підготовки й оформлення презентацій і робочих документів.
• Високий рівень організованості, відповідальності та уваги до деталей, здатність працювати з кількома завданнями одночасно та дотримуватися встановлених термінів.
• Проактивність, комунікабельність, здатність самостійно організовувати надання послуг та ефективно взаємодіяти з командою Фонду і партнерами.
• Досвід роботи у проєктах міжнародної технічної допомоги та/або у сфері охорони здоров’я чи реабілітації буде перевагою.

Порядок подання конкурсних пропозицій»

Для участі в конкурсі просимо надати:

• Резюме з описом релевантного досвіду.
• Цінову пропозицію із зазначенням вартості одного дня надання послуг, включно з усіма застосовними податками та зборами.
• Два рекомендаційні листи або контакти двох осіб, які можуть надати рекомендації щодо досвіду й якості наданих учасником/учасницею послуг.

Конкурсні пропозиції необхідно надіслати до 16 жовтня 2026 року, 23:00 за київським часом на [відгукнутися] з темою листа «Конкурс — адміністративна та організаційна підтримка TRUE».