Фахівець з питань транспорту

НФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТУ

Місце виконання завдання: Дніпро та Дніпропетровська область

Дата початку: Жовтень 2026

Тривалість контракту: до 31 березня 2027 року

Очікуване навантаження: 40 годин на тиждень

Графік роботи з 9 до 17:30, субота/неділя вихідний

Форма працевлаштування: офіційне працевлаштування за трудовим договором відповідно до законодавства України.

Бронювання не надається

Фахівець з питань транспорту відповідає за організацію перевезень та управління водіями шляхом ефективного контролю та управління роботою команди водіїв і графіком руху транспортних засобів. Крім того, ця посада передбачає забезпечення ефективності процесів та процедур закупівель, що здійснюються для регіонального офісу в Дніпрі, а також їх відповідності всім політикам щодо ланцюга поставок.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Транспорт

• Складання планів руху автопарку, розкладу роботи транспортних засобів та розподілу водіїв.
• Забезпечення ремонту транспортних засобів, дотримання вимог безпеки та контролю витрати палива, а також відображення цих даних у щомісячному звіті.
• Контроль планів поїздок та маршрутів водіїв, коли їх направляють на роботу за межі Дніпропетровської області.
• Контроль стану транспортних засобів, професійної придатності водіїв та дотримання ними правил дорожнього руху.
• Надавати допомогу менеджеру автопарку в організації оренди транспортних засобів у разі потреби.

Управління транспортними засобами

• Співпрацювати та координувати дії з усіма відділами для визначення потреб та планування послуг з перевезень, зосереджуючись на перевезеннях в/з України.
• Складати графіки та керувати рухом транспортних засобів, проводити ситуаційний аналіз і планувати маршрути, призначати водіїв та, за потреби, орендувати транспортні засоби, щоб забезпечити оптимальне використання ресурсів та задоволення потреб програми відповідно до встановлених графіків і стандартів.
• Забезпечувати законність, безпеку, економічність та екологічну стійкість автопарку шляхом планування та нагляду за регулярними діагностичними перевірками, своєчасним та якісним технічним обслуговуванням і ремонтом усіх транспортних засобів, а також утилізацією транспортних засобів у разі потреби. Забезпечувати фізичну безпеку всіх транспортних засобів, запасних частин та палива
• Управляти надійною та сучасною системою ведення обліку та управління даними про транспортні засоби для документування, моніторингу та обліку всіх транспортних засобів, запасів палива, запасних частин та обладнання, а також усіх перевезень. Сприяти впровадженню нової системи управління автопарком (за необхідності) у відповідній сфері.
• Щомісяця проводити регулярні перевірки транспортних засобів (технічне обслуговування, чистота тощо) та забезпечувати заповнення всіх контрольних списків відповідно до політик IRC Україна щодо транспортних засобів. Забезпечувати наявність у транспортних засобах усіх механічних інструментів, аптечок першої допомоги та витратних матеріалів, а також їхній належний стан.

Звіт про транспортні засоби

• Вести облік пального та технічного обслуговування транспортних засобів у системі Fleet Tools.
• Відстежувати всі реєстраційні документи та страхові поліси транспортних засобів, а також забезпечувати наявність у транспортних засобах всіх оновлених документів (оригіналів) та своєчасне оновлення їх копій.
• Виступати координатором у разі дорожньо-транспортних пригод, повідомляючи про них координатора на місцях відповідно до політики щодо транспортних засобів.

Інше

• Перевіряти та упорядковувати щомісячні табелі обліку робочого часу водіїв — відпустки та компенсації — та регулярно подавати їх до відділу кадрів.
• Готувати прес-релізи щодо діяльності, пов’язаної з управлінням автопарком.
• Управління персоналом та підтримка водіїв у досягненні результатів
• Виконання інших обов’язків за дорученням керівника

Освіта:

• Вища освіта.
• Перевага надається кандидатам із вищою освітою у сфері транспорту, управління логістикою або бізнес-адміністрування.

Досвід роботи:

• Перевага надається кандидатам із щонайменше 1 роком досвіду роботи в сфері управління автопарком у гуманітарній організації, міжнародній організації або міжнародній неурядовій організації (iNGO).

Доведені навички та компетенції:

• Здатність працювати самостійно, з високою відданістю виконанню завдань та дотриманню термінів
• Хороші комунікативні навички
• Уміння працювати в команді, здатність швидко навчатися та сильні організаторські навички
• Впевненість у собі та готовність працювати в команді
• Впевнене володіння Microsoft Excel, MS Teams та іншими інструментами для онлайн-зустрічей
• Вільне володіння українською та англійською мовами в усній та письмовій формі

РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ ТА ІНША ВІДПОВІДНА ІНФОРМАЦІЯ

• Ця посада передбачає повну зайнятість в офісі або змішаний тип роботи після проходження випробувального терміну.
• Кандидати повинні мати робоче місце вдома або в іншому приміщенні, де вони можуть ефективно виконувати свої обов’язки впродовж робочого часу, визначеного графіком.
• Поїздки в інші місця можуть займати до 30% часу
• Звільнення від понаднормової роботи
• Іноді може знадобитись працювати у вихідні дні
• Робота за матричною схемою
• Швидкий темп роботи, багатозадачність і психологічний тиск
• Організація дбає про персонал і пропонує гнучкий графік роботи (рано починаємо — рано закінчуємо, пізніше починаємо — пізніше закінчуємо, віддалена робота)

Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту
• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка

Критерії та етапи відбору

IRC розглядає кандидатів відповідно до професійних вимог та критеріїв, зазначених у описі вакансії. Заявки кандидатів, які не відповідають обов’язковим кваліфікаційним вимогам, не розглядатимуться.

IRC дотримується принципів рівних можливостей та недискримінації. Рішення щодо кандидатів приймаються на основі професійних компетенцій, досвіду та відповідності вимогам позиції.

Лише кандидати, які пройшли до короткого списку, будуть запрошені на подальші етапи відбору, які можуть включати:

• HR-співбесіду;
• тестове завдання (за необхідності);
• технічну співбесіду.

Як подати заявку

Будь ласка, підготуйте актуальне резюме українською або англійською мовою (якщо англійська мова є обов’язковою вимогою) та мотиваційний лист.

Для подання заявки натисніть кнопку «Відгукнутися» / перейдіть за посиланням.

IRC залишає за собою право завершити прийом заявок до зазначеного терміну у разі отримання достатньої кількості релевантних кандидатів.

Важлива інформація

IRC залишає за собою право проводити перевірку рекомендацій, біографічних даних та інші необхідні перевірки відібраних кандидатів відповідно до внутрішніх процедур організації.

Подання заявки не гарантує працевлаштування. IRC також залишає за собою право відкликати оголошення або не здійснювати призначення на посаду.

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА

Усі працівники Міжнародного комітету порятунку повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way — Стандарти професійної поведінки. Наші стандарти — це доброчесність, сервіс, рівність і підзвітність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та забезпечує дотримання політик щодо убезпечення, конфлікту інтересів, фінансової доброчесності, звітування про порушення та захисту від помсти. IRC прагне вживати всіх необхідних профілактичних заходів і створювати середовище, де люди почуваються у безпеці, а також вживати всіх необхідних заходів і коригувальних заходів у разі виникнення шкоди. IRC формує команди професіоналів, які сприяють критичному осмисленню, розподілу влади, дебатам і об'єктивності, щоб надавати нашим клієнтам найкращі послуги.