Менеджер польових операцій

Nesillerin Sesi (VOG) Hayırsever Vakfı,Mykolaiv ve Mykolaiv bölgesinde insani yardım ve proje faaliyetlerinin günlük uygulanmasını koordine edecek bir Saha Operasyonları Yöneticisi arıyor.

Gereksinimler:

• Sosyal bilimler, kamu yönetimi, işletme, uluslararası ilişkiler, proje yönetimi veya ilgili bir alanda yükseköğrenim;
• İnsani yardım, sosyal veya kalkınma programlarında en az 4 yıllık deneyim tercih edilir; bunun en az 2 yılı ekip koordinasyonu, saha faaliyetleri veya operasyonları alanında olmalıdır.
• İş planlarını, hedefleri ve sonuçları planlama ve takip etme konusunda pratik deneyim;
• Ekipleri, ortakları ve diğer paydaşları koordine etme konusunda deneyim;
• Bağışçı uyumluluk ilkeleri, risk yönetimi, raporlama, MEAL (İzleme, Değerlendirme, Öğrenme ve Hesaplama), lojistik ve tedarik konularında bilgi sahibi olmak;
• Ukrayna dilinde akıcı ve profesyonel düzeyde yeterlilik;
• İletişim ve raporlama için İngilizce bilgisi avantaj sağlayacaktır;
• Mykolaiv’deki VOG ofisinde tam zamanlı çalışmaya ve düzenli planlı seyahatler yapmaya istekli olmak.

Çalışma koşulları:

• tam istihdam;
• Mykolaiv’deki VOG ofisinden yapılan çalışmalar;
• Çalışma şekli uzaktan veya hibrit değil;
• Mykolaiv bölgesindeki proje lokasyonlarına ve merkezlerine düzenli planlı ziyaretler;
• Ücret miktarı mülakat sonuçlarına göre belirlenir.

Sorumluluklar:

• Mykolaiv’deki VOG ofisinin günlük çalışmalarını ve saha faaliyetlerini organize etmek;
• Program yöneticisiyle birlikte çalışma planını, faaliyet takvimini, hedefleri, göstergeleri ve görev dağılımını koordine etmek;
• Program ve saha personelinin çalışmalarını koordine etmek, düzenli ekip toplantıları yapmak ve görev performansını izlemek;
• Hizmetlere güvenli ve kapsayıcı erişim, yönlendirme mekanizmaları, hesap verebilirlik ve geri bildirim, koruma/cinsel istismara maruz kalma ve cinsel istismarın önlenmesi ve zarar vermeme ilkesine ilişkin gerekliliklere uyumu sağlamak;
• Ulaşım, tedarik, malzeme, lokasyonlara erişim, veri ve destekleyici dokümantasyon ihtiyaçları konusunda Güvenlik ve Lojistik, Tedarik/Yönetim, Finans ve İzleme, Değerlendirme ve Öğrenme (MEAL) ekipleriyle koordinasyon sağlayın;
• Mali işlemleri onaylama veya ödeme yapma yetkisi olmaksızın bütçe uygulamasının operasyonel takibini gerçekleştirmek;
• Faaliyetlerin, sorunların ve risklerin kayıtlarını tutmak, toplantı tutanaklarını hazırlamak, saha dokümanlarını düzenlemek ve haftalık ve aylık raporlar hazırlamak;
• Program yöneticisini gecikmeler, sapmalar, riskler, olaylar veya güvenlik sorunları hakkında zamanında bilgilendirin ve düzeltici eylemlerin uygulanmasını izleyin;
• Yerel yetkililer, devlet kurumları, sivil toplum örgütleri, kolektif merkez yönetimi, hizmet sağlayıcılar ve diğer insani yardım aktörleriyle profesyonel koordinasyonu sürdürmek;
• Bağışçı gereksinimlerine, VOG iç prosedürlerine, veri koruma gereksinimlerine uyumu sağlamak ve MEAL sonuçlarının ve geri bildirimlerinin çalışmaları iyileştirmek için kullanılmasını temin etmek.

VOG, insan onuruna saygı, ayrımcılık yapmama, koruma/cinsel istismarın önlenmesi, çocuk koruma, gizlilik, hesap verebilirlik, çıkar çatışmasından kaçınma ve yolsuzluğa sıfır tolerans ilkelerine bağlı kalmaktadır.