Менеджер з персоналу з веденням кадрового діловодства

Шукаємо менеджера з персоналу в рекламну агенцію New Side в наш новий офіс в районі Осокорки, який відповідатиме за пошук і підбір працівників, онбординг, кадрове діловодство та військовий облік.

Нам потрібен фахівець, який уміє працювати з людьми, самостійно вести кадрові документи та організовувати процеси — від першої співбесіди до завершення трудових відносин.

Умови праці:

• офіційне працевлаштування;
• графік: Пн.- Пт. з 10:00—19:00; гібридна форма (офіс, хом офіс);
• відпустки згідно законодавства про працю;
• трансфер до офісу від метро Славутич.

Основні обов’язки

Пошук і підбір персоналу: здійснювати повний цикл підбору — від узгодження вимог і проведення співбесід до виходу працівника на роботу, забезпечувати своєчасне подання повідомлення до ДПС до фактичного допуску до роботи та контролювати його прийняття.

Онбординг та адаптація: організація онбордингу та адаптації нових працівників у взаємодії з керівниками, супроводжувати проходження випробувального терміну.

Функції кадрового діловодства та обліку: самостійно вести кадрове діловодство та облік відповідно до законодавства України: оформлювати трудові відносини, актуалізувати кадрові документи, вести облік робочого часу й відпусток, взаємодіяти з бухгалтерією та забезпечувати зберігання документів і захист персональних даних.

Військовий облік: вести персональний військовий облік відповідно до законодавства України, перевіряти й актуалізувати облікові дані та документи, подавати повідомлення до ТЦК та СП, організовувати оповіщення працівників, готуватися до перевірок і контролювати усунення порушень.

Внутрішня комунікація та командні заходи:

• Підтримувати комунікацію між працівниками й керівниками, врегулювання трудових спорів та конфліктів у колективі.
• Брати участь у вдосконаленні HR-процесів і внутрішніх правил.
• Організовувати тімбілдинги, корпоративи та інші внутрішні заходи у співпраці з командою маркетингу: планувати, погоджувати бюджет і координувати підготовку та проведення.

Вимоги до кандидата

• Практичний досвід підбору персоналу та проведення співбесід.
• Досвід самостійного ведення кадрового діловодства та військового обліку на підприємстві.
• Знання трудового законодавства України й актуальних вимог до військового обліку.
• Досвід організації онбордингу та адаптації працівників.
• Уміння працювати з кадровими документами, обчислювати стаж і вести облік відпусток.
• Уважність до деталей, організованість і дотримання строків.
• Грамотна усна та письмова українська мова.
• Уміння самостійно визначати пріоритети та взаємодіяти з командою.
• Відповідальне ставлення до конфіденційної інформації.

Якщо ви готові приєднатися до нашої дружньої та креативної команди, надсилайте свої резюме! Резюме без фото не приймаються.