Помічник приватного виконавця

Помічник приватного виконавця — вимоги до кандидата

Шукаємо уважного та організованого фахівця з практичними навичками роботи у сфері виконавчого провадження. Для нас важливі вміння працювати з документами, дотримуватися строків і доводити доручені завдання до результату.

Обов’язкові вимоги

• Громадянство України.
• Вища юридична освіта не нижче першого рівня — бакалавра.
• Володіння державною мовою, грамотне усне та письмове ділове мовлення.
• Відповідність установленим законом вимогам до помічника приватного виконавця та відсутність передбачених законом обмежень для зайняття цієї посади.
• Практичний досвід роботи у сфері примусового виконання рішень: в органах державної виконавчої служби або в офісі приватного виконавця.
• Знання законодавства про виконавче провадження, основних стадій виконання рішень, процесуальних строків та правил оформлення документів.
• Практичні навички роботи з Автоматизованою системою виконавчого провадження (АСВП) у межах повноважень і наданих прав доступу. Розуміння відмінностей між АСВП, Єдиним реєстром боржників та Єдиним реєстром приватних виконавців України.
• Уміння професійно спілкуватися з боржниками та стягувачами: вести телефонні розмови й ділове листування, чітко надавати інформацію в межах своїх повноважень, коректно реагувати на заперечення та зберігати спокій у конфліктних ситуаціях.

Необхідні професійні навички

• Підготовка проєктів постанов, запитів, повідомлень, супровідних листів та інших документів за дорученням приватного виконавця.
• Перевірка реквізитів документів, систематизація матеріалів справ і виявлення відсутніх документів або відповідей.
• Ведення діловодства, облік вхідної та вихідної кореспонденції, формування справ і підготовка матеріалів до архівного зберігання.
• Контроль строків доручень, направлення документів та отримання відповідей; своєчасне повідомлення виконавця про перешкоди й ризик затримки.
• Упевнене користування Word, Excel, електронною поштою, PDF-документами та офісною технікою. Уміння сортувати й фільтрувати дані, вести робочі переліки та звітність.
• Коректне професійне спілкування зі стягувачами, боржниками, представниками установ та відвідувачами.
• Розуміння меж повноважень помічника: процесуальні рішення та підписання документів виконавчого провадження належать приватному виконавцю.

Організаційні та особисті якості

• Уважність до деталей, точність у роботі з цифрами, датами та реквізитами.
• Уміння опрацьовувати значний обсяг документів зі збереженням якості.
• Здатність організовувати роботу за погодженими пріоритетами та виконувати завдання без постійних нагадувань.
• Відповідальність за результат, готовність уточнювати незрозумілі питання та своєчасно повідомляти про помилки.
• Дотримання професійної таємниці, конфіденційності та правил захисту персональних даних.

Умови роботи:

Робоче місце з необхідною оргтехнікою, обладнана кухня та затишна атмосфера в офісі та транспортною інфраструктурою.

Графік роботи: понеділок-п'ятниця: 09.00−18.00 — за розкладом роботи, обідня перерва: 13.00−13.45

• приймаються до розгляду тільки повні (інформативні) резюме про кандидата

Порядок відбору

Наразі проводиться відбір кандидата: розгляд резюме, співбесіда з приватним виконавцем та коротке практичне завдання .

Оцінюватимемо правильність, повноту й час виконання завдання, знання АСВП та розуміння меж повноважень помічника.

У резюме просимо зазначити: місця й тривалість роботи, конкретні виконувані функції, досвід роботи з АСВП (якщо він мається) та очікуваний рівень оплати праці.