Бухгалтер

Бухгалтер з проведення платежів (робота з Клієнт-Банками)

Місто:[Київ (ст. метро Славутич / Гібрид]

Зайнятість: Повна

Рівень заробітної плати: [Сума / За результатами співбесіди]

Шукаємо уважного, зібраного та оперативного фахівця для ведення ділянки банківських операцій. Позиція передбачає високу інтенсивність роботи з платежами в національній валюті (UAH) у режимі реального часу, взаємодію з банками та роботу з первинною документацією.

Основні обов’язки:

1. Операційна робота з платежами (основний фокус):

• Робота з системами «Клієнт-Банк» (національна валюта, відкриття/закриття рахунків).
• Прийом і швидка обробка завдань на оплату з робочих каналів/чатів (у вигляді текстових повідомлень, фото, скан-копій рахунків).
• Перевірка та ручне внесення реквізитів у системи «Клієнт-Банк» (IBAN, код ЄДРПОУ/РНОКПП, сума, призначення платежу).
• Уточнення та контроль деталей перед відправленням: наявність документів-підстав, коректність періоду оплати, вибір потрібного розрахункового рахунку списання, статус завдання («до оплати» / «зберегти в чернетках»).
• Формування, погодження та своєчасне відправлення вихідних платежів (постачальникам, підрядникам, податки, зарплатні відомості тощо).
• Моніторинг залишків коштів на рахунках, дотримання внутрішніх лімітів та черговості оплат.
• Оперативне формування, вивантаження та надання платіжних інструкцій (квитанцій) на запити колег для підтвердження проведених оплат.

• Інтеграція платежів з системи клієнт-банк до бази 1С;
• Рознесення платежів по бух. рахунках, статтям доходів та витрат в базі 1С;
• Перевірка оборотів рахунків або ОСВ (361, 631, 685, 64 тощо) в базі 1С;
• Внесення первинних документів (можуть бути як паперові так і отримані через ЕДО (M.E.Doc, Вчасно) в базу 1С.;
• Перевірка наявності первинних документів;

2. Взаємодія з банками та фінансовий моніторинг:

• Поточна операційна комунікація з банківськими установами.
• Підготовка, збір та надання пакетів документів для проходження планової та позапланової ідентифікації/верифікації юридичних осіб (опитувальники, структура власності, установчі документи тощо).
• Вирішення поточних технічних та операційних питань за рахунками.

3. Робота з первинними документами:

• Збір, перевірка та структурування наданих в електронному вигляді підтверджуючих документів до проведених оплат.
• Систематизація, архівування та формування реєстрів електронних первинних документів.

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи: Бажаний досвід роботи 0,5 року на ділянці «Банк» / банківські платежі або на позиції бухгалтера з первинної документації.
• Програмне забезпечення:
  • Впевнене володіння системами «Клієнт-Банк» провідних українських банків (Приват24 для бізнесу тощо);
  • Навички роботи з MS Excel та корпоративними месенджерами/чатами.
  • 1С (BAS, BAF, УТП тощо);
  • M.E.Doc, Вчасно.
• Професійні знання:
  • Чітке розуміння структури платіжної інструкції та правил заповнення реквізитів (IBAN, призначення платежу, податкові коди);
  • Розуміння порядку проходження банківської ідентифікації та базових вимог фінмоніторингу.
• Особисті якості:
  • Висока швидкість та уважність: здатність якісно й безпомилково обробляти великий потік платежів;
  • Стійкість до роботи в режимі швидкого реагування («гаряча лінія»);
  • Скрупульозність, педантичність у роботі з цифрами та документами.