Менеджер з супроводу договорів, contracts manager

ДТЕК ВДЕ — один з найбільших виробників екологічно чистої енергії в Україні. Компанія збудувала вітропарки та сонячні електростанції, що стали одними з найбільших в Європі. Нашими партнерами у декарбонізації енергетики України стали кращі світові виробники обладнання, провідні будівельні та фінансові компанії. Завдяки тісній співпраці ми набули унікального досвіду та стали експертами на всіх етапах: від розробки проєктів зеленої генерації та будівництва станцій у короткий термін до експлуатації ВЕС та СЕС відповідно до міжнародних стандартів якості.

Зараз ми шукаємо менеджера із супроводу договорів, який забезпечуватиме повний цикл супроводу договорів ТОВ «ВІНД ТЕХ» із контрагентами та підприємствами групи, своєчасний документообіг, виконання договірних зобов’язань, проведення оплат і коректне відображення господарських операцій в обліку.

Ми пропонуємо:

• Можливість професійного та особистого розвитку.
• Офіційне працевлаштування.
• Покриття робочих витрат.
• Конкурентний рівень заробітної плати та бонус.
• Дотримання усіх соціальних норм та гарантій.
• Медичне страхування після закінчення випробувального терміну.
• Місце роботи: м. Дніпро.
• Формат роботи — гібридний графік.

Зони Вашої відповідальності:

1. Супровід договірної діяльності

• Організація та координація процесу укладання договорів із замовниками, підрядниками.
• Підготовка, погодження, реєстрація та супровід договорів, додаткових угод і специфікацій.
• Контроль проходження внутрішніх погоджень та підписання договірних документів.
• Ведення електронного та паперового архіву договорів.
• Моніторинг строків дії договорів та своєчасна підготовка документів для їх продовження або закриття.

2. Контроль виконання договірних зобов’язань

• Контроль виконання умов договорів усіма сторонами.
• Взаємодія з внутрішніми замовниками щодо виконання договірних умов.
• Контроль надання послуг, виконання робіт та поставок відповідно до умов договорів.
• Організація роботи з усунення розбіжностей та врегулювання договірних питань.

3. Супровід первинної документації

• Організація збору, перевірки та обробки первинної документації.
• Контроль своєчасного отримання актів виконаних робіт, видаткових накладних, рахунків та інших підтверджуючих документів.
• Передача комплектів документів до бухгалтерії для відображення в обліку.
• Забезпечення повноти та належного оформлення первинної документації.

4. Платежі та фінансовий контроль

• Формування та супровід заявок на оплату.
• Контроль своєчасності проведення платежів за договорами.
• Контроль залишків фінансування та використання бюджетів за договорами.
• Взаємодія з фінансовими та бухгалтерськими підрозділами щодо закриття звітних періодів.

5. Робота з контрагентами

• Комунікація з контрагентами з питань виконання договорів.
• Отримання та перевірка реєстраційних, дозвільних та інших необхідних документів контрагентів.
• Координація усунення зауважень щодо договорів та первинних документів.
• Контроль виконання договірних зобов’язань контрагентами.

6. Звітність та аналітика

• Ведення реєстру договорів.

Освіта:

• Вища освіта (економіка, менеджмент, право, фінанси, електроенергетика).
• Додаткове навчання з договірної роботи або управління проєктами буде перевагою.

Необхідні навички та знання:

• Досвід супроводження договорів та документообігу.
• Знання договірної та первинної документації.
• Навички роботи з Excel, Word, Outlook.
• Контроль строків, оплат та виконання договорів.
• Бажано розуміння специфіки енергетичних проєктів.
• Англійська мова на рівні Intermediate буде являтись перевагою.

Переважний досвід роботи:

• Від 2 років у договірній роботі, закупівлях, документообігу або координації проєктів.
• Перевагою є досвід в енергетиці, будівництві, інжинірингу або промисловості.

Додаткові вимоги:

• Відповідальність, уважність до деталей.
• Організованість та вміння працювати в багатозадачному режимі.
• Комунікабельність та орієнтація на результат.

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією ДТЕК в рамках чинного законодавства України. Компанія ДТЕК гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію. Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом двох тижнів в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі.