Секретар

Бейкень Енергетика Україна — це динамічна команда, що працює у сфері нафтогазового сервісу. Ми цінуємо системність, відкритість та взаємну повагу й шукаємо людину, яка стане серцем нашого офісу, організує злагоджений внутрішній документообіг і створить гостинну атмосферу для наших гостей та співробітників.

Основні обов’язки:

Діловодство та документообіг:

• реєстрація, облік і розподіл вхідної та вихідної кореспонденції

• підготовка, оформлення, реєстрація та розсилка внутрішніх наказів та розпоряджень
• контроль своєчасного виконання документів і доручень керівника співробітниками компанії
• формування справ, архівування документів відповідно до номенклатури.

Комунікація та прийом гостей:

• комунікація з клієнтами, опрацювання загальної корпоративної пошти
• зустріч відвідувачів компанії, організація чай/кава-сервісу під час перемовин
• координація кур'єрських служб, взаємодія з поштовими відділеннями (Нова Пошта, Укрпошта).

Адміністративна підтримка керівника та офісу:

• планування робочого календаря керівника, організація внутрішніх нарад і зустрічей
• забезпечення життєдіяльності офісу: моніторинг потреб і своєчасне замовлення канцелярії, витратних матеріалів, кави, води тощо.

Вимоги до кандидатів:

• Освіта: вища або середня спеціальна (документознавство, філологія, менеджмент)
• Досвід роботи: від 2-х років на аналогічній посаді (секретар, діловод, офіс-менеджер, помічник керівника)
• Знання мов: досконале володіння українською мовою (грамотна усна та письмова мова, знання ділового етикету та стандартів офіційного листування)
• Технічні навички: впевнений користувач ПК, досвід роботи з офісною оргтехнікою
• Особистісні якості: уважність до деталей, пунктуальність, висока самоорганізація, комунікабельність, тактовність, емоційна витримка та розуміння принципів конфіденційності.

Ми пропонуємо:

• стабільну роботу в надійній компанії
• повну зайнятість та можливість реалізувати свій потенціал у професійному середовищі
• комфортні умови роботи
• графік роботи: стандартний офісний 08.30 — 17.30