Менеджер з грантів

БО «БФ «НАГД «ЗДОРОВІ»» запрошує до співпраці менеджера/менеджерку з грантингу.

Про ZDOROVI

Національна агенція ZDOROVI — українська благодійна організація з 13-річним досвідом роботи у сфері охорони здоров’я.

Ми системно підтримуємо медичний сектор України та реалізуємо гуманітарні й соціальні проєкти, спрямовані на посилення спроможності медичної системи та покращення доступу людей до якісної допомоги.

ZDOROVI є партнером державних інституцій — МОЗ України, НСЗУ, Мінцифри, інші, а також міжнародних донорів і гуманітарних організацій, серед яких WHO, UNFPA, UNICEF, OCHA, GIZ, Americares, IRC, ACF та інші.

Що буде у вашій зоні відповідальності

1. Адміністрування грантового циклу:

• Організація та координація повного циклу мікрогрантових програм: від підготовки конкурсної документації та оголошення конкурсу до закриття проєктів і підсумкового звітування.
• Оцінка організаційної спроможності аплікантів та перевірка їхньої відповідності вимогам донора й внутрішнім процедурам.
• Підготовка, укладання та супровід грантових угод, додаткових угод і змін до них.

2. Супровід та моніторинг грантоотримувачів:

• Координація взаємодії з грантоотримувачами, надання їм методичної, менторської та консультаційної підтримки.
• Моніторинг виконання субгрантових проєктів, контроль дотримання графіків, бюджетів та досягнення запланованих показників.
• Організація та проведення моніторингових візитів, підготовка звітів за їхніми результатами та контроль виконання рекомендацій.

3. Фінансовий контроль, документообіг та звітність:

• Прийом, перевірка та валідація програмної, фінансової та підтверджувальної документації від субгрантнерів.
• Ведення реєстру субгрантів, електронного та паперового архівів, забезпечення системного документообігу.
• Координація погодження платежів, траншів і фінансових звітів спільно з фінансовим менеджером та бухгалтерією.

4. Ризик-менеджмент та розвиток програм:

• Своєчасне виявлення ризиків у реалізації проєктів, розробка та впровадження заходів з їхньої мінімізації.
• Підготовка аналітичних матеріалів, звітів і статистики про прогрес програм для керівництва, донорів та партнерів.
• Участь у вдосконаленні внутрішніх процедур, політик, інструментів та шаблонів документів.

Кого ми шукаємо

Досвід роботи: від 2 років у сфері адміністрування грантових або мікрогрантових програм.

Специфіка сектору: глибоке розуміння принципів діяльності НУО, а також гуманітарних і соціальних проєктів.

Грантовий менеджмент: практичний досвід організації конкурсів, оцінювання заявок та супроводу грантоотримувачів.

Оперативна комунікація: висока швидкість реагування, чіткість та ефективність у діловому листуванні й усній комунікації.

Управління документообігом: навички організації, ведення та систематизації ділової та проєктної документації.

Фінанси та закупівлі: знання процесів закупівель, фінансового контролю та звітності (буде суттєвою перевагою).

Організаційні навички: вміння ефективно працювати в режимі багатозадачності та систематизувати паралельні процеси.

Особисті якості: розвинене аналітичне мислення, уважність до деталей та системний підхід.

Мовни навички: вільна українська мова, англійська — на рівні B1 або вище.

Технічні навички: впевнене володіння інструментами Google Workspace.

Що ми пропонуємо

Роботу, яка має реальний вплив. Ви долучитеся до гуманітарних проєктів, що сприяють системним змінам у сфері охорони здоров’я та соціального захисту, і матимете можливість впливати на відновлення та трансформацію медичної системи України.

Професійний розвиток. На вас чекають різнопланові професійні виклики, робота з міжнародними партнерами та можливість розвивати експертизу.

Команду, яка підтримує. Ми цінуємо відкритість, взаємоповагу, готовність допомагати одне одному та спільно знаходити рішення.

Гнучкий формат роботи. Повна зайнятість, п’ятиденний робочий тиждень та можливість поєднувати роботу в офісі й дистанційно.

Прозору оплату. Конкурентний рівень винагороди.

Як відгукнутися

Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист українською мовою за адресою: [відгукнутися].

У темі листа, будь ласка, зазначте: «Менеджера/менеджерку з грантингу».

У мотиваційному листі обов’язково вкажіть ваші фінансові очікування.

Приєднуйтесь до ZDOROVI 💙

Разом ми працюємо для того, щоб підтримувати медичний фронт України та наближати зміни, які роблять медичну допомогу якіснішою, доступнішою та ефективнішою.