Проєктний менеджер, проєктна менеджерка

Ми працюємо на перетині розвитку громад, партисипації та фасилітації діалогу. Ми створюємо формати, у яких люди можуть впливати на міські й громадські процеси, розвиваємо спільноти та фасилітуємо комунікаційні процеси в неприбутковому секторі.

Наразі наша команда працює над кількома напрямами: «Лабораторією стійкості» за підтримки Міжнародного фонду «Відродження» — проєктом із посилення економічної стійкості громади; «Колом впливу» — ініціативою, спрямованою на покращення комунікації та відстежуваності виконання цілей міської стратегії; а також «Спільним читанням» — впровадженням данського діалогового методу в громадах Одещини та оцінюванням його впливу на спільноти.

Шукаємо людину в команду. Проєктний/-а менеджер/-ка буде виконувати операційну частину роботи, системно працювати з людьми та даними й розуміти базові принципи моніторингу та оцінки. У цій ролі M&E буде однією з ключових зон відповідальності.

Що ви будете робити

• Підтримувати проєктну координацію: організовувати зустрічі й окремі події, вести робочі таблиці та документи, координувати домовленості, строки й поточні задачі.
• Організовувати збір кількісних і якісних даних у межах проєктів: дані про учасників і бенефіціарів, потреби, участь в активностях, зворотний зв’язок та результати.
• Вести й актуалізувати моніторингові таблиці та бази даних, стежити за повнотою і якістю даних, систематизувати їх для подальшої аналітичної роботи.
• Готувати та адмініструвати форми збору даних у різних проєктах, опитування і форми зворотного зв’язку; за потреби проводити короткі інтерв'ю та організовувати фокус-групи у співпраці із аналітиком.
• Разом із командним аналітиком, керівниками проєктів і головою організації аналізувати зібрані дані, відстежувати прогрес та зміни для цільових аудиторій і спільнот.
• Формувати зрозумілі зведення, прості дашборди через Google Script та візуалізації в Canva за наявними даними у співпраці з комунікаційними менеджерами, готувати основу для аналітичних і звітних матеріалів.
• Комунікувати з бенефіціарами, учасниками та партнерами: електронні листи, повідомлення у соціальних мережах і робочих чатах, нагадування, збір зворотного зв’язку та іншої необхідної інформації.
• Брати участь у виїздах до громад Одещини для зустрічей з учасниками, партнерами та локальними командами.

Що нам важливо

• Щонайменше 2 роки досвіду роботи у громадському секторі.
• Досвід координації проєктів, активностей або окремих проєктних напрямів.
• Базове розуміння моніторингу та оцінки: показники, збір даних, зворотний зв’язок, відстеження результатів і змін для цільової аудиторії.
• Упевнена робота з Google Workspace, особливо Google Sheets; уважність до структури даних, документів і деталей.
• Уміння самостійно організувати свою роботу, тримати кілька паралельних задач і вчасно комунікувати про ризики або затримки.
• Проживання в Одесі або можливість регулярно бути в Одесі офлайн.

Буде плюсом

• Досвід роботи з громадами Одеси та Одеської області.
• Власний автомобіль, посвідчення водія та готовність до виїздів по області; для дальших маршрутів бажаний транспорт, який не залежить виключно від зарядної інфраструктури.
• Розмовна англійська мова.
• ФОП III групи з КВЕДами, що дозволяють надавати послуги з проєктної та/або комунікаційної роботи.

Що ми пропонуємо

• Дистанційний формат, але шукаємо людину саме в Одесі.
• Гнучкий графік. Орієнтовне залучення — від 4 до 8 годин на день: готові розглядати часткову зайнятість, графік ненормований, іноді треба бути залученим цілий день. Формат можна поєднувати з іншою зайнятістю за умови виконання погодженого обсягу роботи.
• Довгострокову співпрацю — позиція не прив’язана до завершення одного проєкту.
• Випробувальний період — 1 місяць.
• Виїзди до громад Одещини — орієнтовно раз на 2−3 місяці. Проїзд і проживання під час робочих поїздок компенсуються організацією.
• Розмір винагороди визначається за результатами співбесіди й залежить від досвіду, компетенцій та погодженого обсягу залучення.

Надсилайте резюме на [відгукнутися]. У тексті листа напишіть кілька речень про свої релевантні компетенції та мотивацію долучитися до команди. Вакансія відкрита до заповнення позиції.