Провідний фахівець з персоналу, HR Assistant

MAG Україна

Назва посади: Провідний фахівець з персоналу

Місто: Миколаїв

Дата початку роботи: ASAP

Вид працевлаштування: Офіційне працевлаштування за строковим контрактом до 11.12.2026 з можливістю продовження

Випробувальний термін: 3 місяці

Заробітна плата: 50 500 грн брутто на місяць (приблизно 38 885 грн нетто)

Про MAG:

MAG — це міжнародна організація, яка понад 30 років очищує території від вибухонебезпечних предметів та навчає ризикам у більш ніж 34 країнах світу. MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін. Наше бачення — безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Наша місія:

З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих.

MAG заохочує подавати заявки людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Наша організація визнана критично важливою для функціонування економіки в особливий період.

Обов’язки:

• Проведення повного циклу рекрутингу, включаючи підготовку та розміщення оголошень про вакансії, реєстрацію заявок, організацію співбесід, підготовку job offer, проведення попередніх перевірок та проведення onboarding нових працівників;
• Ведення HR-документації та підтримка HR-записів і систем в актуальному стані;
• Ведення циклу кадрового адміністрування (прийняття, переведення, переміщення, відпустки, звільнення);
• Участь в оформленні кадрових документів (накази, трудові договори, додаткові угоди, довідки тощо);
• Формування, ведення та архівування особових справ працівників;
• Ведення особових карток (П-2) та табелів обліку робочого часу;
• Підтримка актуальності кадрових баз даних і реєстрів, контроль наявності паперових носіїв (оригіналів заяв, наказів, доповідних записок тощо);
• Взаємодія з фінансовим відділом з питань відпусток, лікарняних та інших виплат;
• Підготовка внутрішньої звітності та аналітики за запитами;
• Надання консультацій працівникам з кадрових питань;
• Робота з кореспонденцією відділу.

Вимоги:

• Вища освіта (бажано за напрямом управління персоналом, права або економіки);
• Досвід роботи у сфері кадрового адміністрування від 2 років; —
• Знання трудового законодавства України та законодавства про відпустки;
• Впевнений користувач ПК (MS Office);
• Досвід роботи з кадровими програмами (BAF буде перевагою);
• Досвід роботи в громадських або благодійних організаціях буде перевагою;
• Знання мов:
  • Українська — рідна.
  • Англійська — високий рівень.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до 21 жовтня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.