Project, Operations Manager (наукові публікації)

Project / Operations Manager (Scientific Publishing)

Про нас

Академія Статей — міжнародна компанія у сфері наукового консалтингу та публікацій.

З 2021 року ми допомагаємо науковцям із підготовкою та публікацією досліджень у міжнародних наукових виданнях, зокрема тих, що індексуються у Scopus та Web of Science. Працюємо з авторами з різних країн і розвиваємо власне наукове видавництво.

Наша мета — робити складний процес наукових публікацій зрозумілим, керованим та результативним.

Зараз ми шукаємо Project / Operations Manager до відділу роботи з науковими журналами — людину, яка не просто координуватиме задачі, а візьме на себе відповідальність за рух проєктів, дедлайни, комунікацію та досягнення результату.

Суть ролі

Це інтенсивна операційна роль із великою кількістю паралельних процесів: понад 100 активних статей, різні журнали, редакції, дедлайни та нестандартні ситуації.

Нам потрібен не просто виконавець, а менеджер, який мислить процесами, бачить кінцеву мету та вміє рухати проєкти вперед.

Ми шукаємо людину, яка:

• Самостійно управляє своїм напрямом роботи та відповідає за результат.
• Не чекає нагадувань або покрокових інструкцій — бачить, що потрібно зробити, і діє.
• Вміє вибудовувати комунікацію, домовлятися, аргументувати та наполегливо доводити питання до вирішення.
• Не просто фіксує проблеми, а пропонує рішення.
• Розуміє, як її робота впливає на клієнтський результат і бізнес загалом.
• Вміє працювати в команді, сприймати зворотний зв’язок та конструктивно відстоювати власну позицію.

Твої основні задачі

Управління публікаційними проєктами:

• Супроводжувати повний цикл публікації наукових статей — від подачі до підтвердження публікації та індексації.
• Координувати одночасно велику кількість активних проєктів.
• Контролювати дедлайни, пріоритети, статуси та наступні кроки.
• Завчасно виявляти ризики затримок та оперативно реагувати на них.

Комунікація та координація:

• Взаємодіяти з редакціями міжнародних наукових журналів.
• Системно проводити follow-up, отримувати необхідні відповіді та просувати питання до рішення.
• Координувати роботу із суміжними відділами: редакторами, менеджерами з продажу та командою супроводу авторів.
• Своєчасно інформувати керівника про статуси проєктів, ризики, складнощі та досягнуті результати.

Операційна робота:

• Працювати із журнальними submission systems, подавати статті та супровідні матеріали.
• Готувати cover letters та необхідну документацію.
• Контролювати APC-оплати, публікації та індексацію.
• Підтримувати актуальність CRM, таблиць і проєктної документації.
• Пропонувати покращення процесів, які допоможуть команді працювати ефективніше.

Кого ми шукаємо

Обов’язково:

• Досвід у Project Management, Operations Management або координації складних багатозадачних процесів.
• Розуміння базових принципів управління проєктами: планування, пріоритизація, контроль виконання, управління ризиками та комунікаціями.
• Здатність самостійно організовувати роботу без постійного контролю керівника.
• Вміння наполегливо, але професійно працювати з людьми, домовлятися та отримувати результат.
• Сильні навички письмової комунікації та роботи з інформацією.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets та досвід роботи з CRM або таск-трекерами.
• Висока дисципліна, уважність до деталей та відповідальність за власні рішення.
• Здатність працювати з великим обсягом задач без втрати контролю над пріоритетами.

Буде перевагою:

• Досвід у науковому консалтингу, видавничій справі, академічному середовищі або суміжних сферах.
• Розуміння процесів наукових публікацій, Scopus / Web of Science.
• Досвід роботи з Bitrix24.
• Англійська для письмової комунікації з міжнародними редакціями.

Для нас не менш важливий твій підхід до роботи

Ми будуємо команду, в якій кожен відповідає за свій напрям, але при цьому всі працюють на спільний результат.

Тому нам важливо, щоб ти:

✅ Мав/мала ownership. Сприймав/ла задачі як власну зону відповідальності та доводив/ла їх до результату.

✅ Був/була проактивним/ою. Не чекав/ла, поки проблема стане критичною, а діяв/ла на випередження.

✅ Мав/мала командне мислення. Вмів/ла домовлятися, підтримувати колег і будувати ефективну взаємодію.

✅ Був/була відкритим/ою до зворотного зв’язку. Сприймав/ла конструктивну критику як можливість покращити роботу, а не як особистий конфлікт.

✅ Не боявся/лася проявляти ініціативу. Міг/могла аргументовано запропонувати інший підхід, поставити запитання або висловити власну думку.

✅ Цікавився/лася продуктом. Хотів/ла розуміти, як працює сфера наукових публікацій, які потреби мають наші клієнти та що впливає на кінцевий результат.

✅ Мав/мала високий рівень професійної етики. Поважав/ла колег, залишався/лася конструктивним/ою у складних ситуаціях та був/була готовим/ою визнавати й виправляти помилки.

Що ми пропонуємо

• 💻 100% віддалений формат роботи.
• 🕙 Повна зайнятість, графік 10:00—19:00, понеділок-п'ятниця.
• 💰 Стартова заробітна плата на старті від 20 000 грн із перспективою швидкого зростання за результатами роботи (потенційно до x2).
• 🚀 Професійний розвиток у Project / Operations Management.
• 📊 Реальний вплив на процеси компанії та можливість впроваджувати власні ідеї.
• 🤝 Команду, в якій цінуються взаємодопомога, відкритість та конструктивна комунікація.
• 📚 Навчання специфіки наукового видавництва та міжнародних публікацій.

Нам по дорозі, якщо…

Тобі недостатньо просто «закрити задачу» — важливо розуміти, навіщо ти її виконуєш, який результат вона приносить і що можна зробити краще.

Тобі подобається управляти складними процесами, наводити порядок, знаходити рішення та бачити реальний результат своєї роботи.

Якщо впізнаєш себе — надсилай резюме. Будемо раді познайомитися!