Head of M&E Unit

«Save Ukraine» — це найбільша гуманітарна організація, спрямована на підтримку сімей в Україні. Заснована у 2014 році, місією «Save Ukraine» є захист дітей і сімей, які постраждали внаслідок війни. Наша діяльність спрямована на допомогу найвразливішим українцям: сиротам, дітям з обмеженими можливостями, внутрішньо переміщеним особам та жертвам насильства. Ми евакуюємо сім'ї з передової та з тимчасово окупованих територій Росією. Ми — єдина гуманітарна організація, яка регулярно організовує рятувальні місії для повернення примусово депортованих дітей в Україну. «Save Ukraine» об'єднує десятки організацій та сотні волонтерів, щоб допомогти тим, хто постраждав від війни та відновити їхні життя.

Наразі команда у «Save Ukraine» у пошукахКерівника відділу моніторингу і оцінки.

Основні обов’язки:

1. Стратегічне управління функцією M&E

• Розробляє та впроваджує єдину систему моніторингу, оцінки, звітності та управління результатами в Організації.
• Забезпечує відповідність M&E процесів стратегічним цілям Save Ukraine та вимогам донорів.
• Формує підходи до вимірювання результатів, впливу та ефективності програм Організації.
• Визначає ключові показники результативності (KPI), програмні та проєктні індикатори.
• Забезпечує інтеграцію принципів evidence-based management в управлінські процеси Організації.

2. Моніторинг та оцінка програм і проєктів

• Координує моніторинг усіх програм та проєктів Організації.
• Контролює досягнення програмних і проєктних результатів відповідно до затверджених логічних моделей, теорій змін та донорських рамок.
• Організовує проведення базових, проміжних та фінальних оцінок.
• Аналізує ефективність, результативність, вплив та сталість програм.
• Готує рекомендації щодо покращення програмної діяльності та підвищення якості послуг для бенефіціарів.

3. Управління даними та аналітика

• Забезпечує функціонування систем збору, управління та аналізу даних.
• Контролює якість, достовірність та повноту програмних даних.
• Координує розвиток CRM та інших систем управління інформацією.
• Забезпечує наявність актуальних дашбордів та регулярної управлінської аналітики.
• Аналізує ключові тенденції, ризики та результати діяльності Організації.

4. Донорська взаємодія та звітність

• Виступає основною контактною особою з питань M&E та звітності для донорів, партнерів і зовнішніх аудиторів.
• Бере участь у розробці проєктних заявок, логічних матриць, теорій змін, систем індикаторів та MEAL-планів.
• Координує підготовку програмної та донорської звітності.
• Забезпечує відповідність звітності вимогам донорів.
• Супроводжує аудити, перевірки та зовнішні оцінювання з питань M&E.

5. Консультування керівництва Організації

• Є основним фокал-пойнтом для Executive Team щодо питань моніторингу, оцінки та аналізу результатів діяльності.
• Готує управлінські звіти, презентації та аналітичні матеріали для керівництва.
• Надає рекомендації щодо підвищення ефективності програм, оптимізації ресурсів та управління ризиками.
• Підтримує процеси стратегічного планування, бюджетування та прийняття управлінських рішень.
• Забезпечує регулярне інформування керівництва про прогрес досягнення стратегічних та операційних цілей.

6. Підзвітність та організаційне навчання

• Забезпечує функціонування механізмів збору та аналізу зворотного зв’язку від бенефіціарів.
• Координує проведення оцінок задоволеності бенефіціарів.
• Формує та впроваджує механізми learning and knowledge management.
• Забезпечує документування та поширення lessons learned і best practices.
• Сприяє розвитку культури підзвітності, якості та постійного вдосконалення.

7. Управління командою

• Організовує та координує роботу M&E Unit.
• Формує річні та квартальні плани роботи підрозділу.
• Забезпечує розвиток професійних компетенцій команди.
• Проводить оцінювання ефективності працівників підрозділу.
• Забезпечує ефективну взаємодію M&E Unit з усіма структурними підрозділами Організації.

Необхідні навички:

• Глибоке розуміння принципів MEAL, Results-Based Management (RBM) та Theory of Change.
• Досвід розробки систем моніторингу та оцінки міжнародних проєктів.
• Практичний досвід підготовки донорської звітності.
• Досвід роботи з CRM, BI-інструментами та системами управління даними.
• Навички кількісного та якісного аналізу даних.
• Знання міжнародних стандартів гуманітарної діяльності та принципів підзвітності.
• Стратегічне мислення.
• Управління командами та змінами.
• Управління проєктами та пріоритетами.
• Прийняття рішень на основі даних.
• Побудова міжфункціональної взаємодії.
• Високий рівень аналітичного мислення.
• Орієнтація на результат.
• Увага до деталей.
• Проактивність.
• Високі комунікаційні навички.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації та в умовах багатозадачності.