Офіс-менеджер з документообігу

Логістична компанія ТОВ «ТОТЕ», яка організовує вантажні перевезення Україною та Європою, шукає офіс-менеджера для роботи з документами та виконання щоденних офісних завдань.

Що потрібно робити:

• Роздруковувати, сканувати та копіювати документи.
• Готувати комплекти документів для клієнтів і перевізників: договори, заявки, рахунки та акти за готовими шаблонами.
• Отримувати та відправляти кореспонденцію у поштових відділеннях.
• Перевіряти наявність підписів і повноту комплектів документів.
• Контролювати повернення оригіналів від клієнтів і перевізників.
• Систематизувати документи та підтримувати порядок у паперовому й електронному архіві.
• Передавати документи бухгалтерії та допомагати менеджерам з організаційними питаннями.
• Виконувати поточні офісні доручення.

Наші очікування:

• Уважність, відповідальність та організованість.
• Впевнене користування комп’ютером, електронною поштою, Word та Excel.
• Уміння ввічливо спілкуватися та доводити завдання до завершення.
• Досвід роботи з документами буде перевагою.

Умови роботи:

• Робота в офісі у Тернополі: вул. Медова, 2.
• Навчання та допомога в освоєнні робочих процесів.
• Заробітна плата та графік — за результатами співбесіди.

Бухгалтерський досвід не обов’язковий. Облік ПДВ, реєстрацію податкових накладних, звітність і нарахування заробітної плати веде наша бухгалтерія