Фахівець, фахівчиня з гуманітарного доступу, безпеки та охорони

Місце роботи: Україна, Миколаїв, Миколаївська область

Тривалість контракту до: 31.05.2027

Дата початку роботи: 01.11.2026

Очікуване навантаження: 40 годин на тиждень. Графік роботи з 9 до 17:30, субота/неділя вихідний

Форма працевлаштування: офіційне працевлаштування за трудовим договором відповідно до законодавства України

Організація не надає бронювання

Міжнародний комітет порятунку (International Rescue Committee, IRC) реагує на наймасштабніші гуманітарні кризи у світі, допомагаючи відновлювати здоров’я, безпеку, освіту, економічний добробут та спроможність людей, які постраждали внаслідок конфліктів і катастроф.

ЗАГАЛЬНИЙ ОПИС ПОСАДИ

IRC шукає фахівця або фахівчиню з гуманітарного доступу, безпеки та охорони (HASS Officer) для роботи в південному регіоні України. Основне завдання цієї посади — забезпечувати, щоб політики та процедури організації у сфері безпеки відповідали поточній ситуації, враховували місцевий контекст і були зрозумілими працівникам.

Важливою частиною роботи також є налагодження та підтримання широкої мережі контактів із різними учасниками в регіоні й побудова ефективної взаємодії з місцевими органами влади. Підпорядковуючись польовому координатору, фахівець/фахівчиня HASS надаватиме своєчасний аналіз ситуації для ухвалення рішень, що сприятимуть гуманітарному доступу та безпеці працівників. До обов’язків також входитимуть проведення інструктажів для працівників на місцях, необхідних оцінок та аналізу ризиків, а також підтримка розробки й упровадження відповідних планів, стандартних операційних процедур (SOP) і планів дій на випадок надзвичайних ситуацій.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Безпека працівників та управління безпековими ризиками

• Бути основною контактною особою з питань безпеки працівників і операційної діяльності офісу та програм у південному регіоні. Робота здійснюється за технічної підтримки команди HASS і в координації з польовим координатором.
• Щодня відстежувати й аналізувати безпекову ситуацію на місцях, виявляти нові загрози та вразливості, своєчасно надавати польовому координатору й команді рекомендації, оновлення, попередження та звіти з безпеки для ухвалення рішень щодо щоденних пересувань і програмної діяльності.
• Забезпечувати виконання Плану управління безпекою, стандартних операційних процедур (SOP), планів дій на випадок надзвичайних ситуацій та інших відповідних протоколів безпеки.
• Проводити або підтримувати оцінювання безпекових ризиків для офісу, місць проживання працівників, маршрутів, локацій реалізації програм та інших об'єктів, пов’язаних з операційною діяльністю. Контролювати виконання погоджених заходів зі зниження ризиків.
• Брати участь у розробці та впровадженні планів евакуації, переміщення, перебування в укритті (hibernation) і реагування на надзвичайні ситуації, забезпечуючи належну готовність до кризових ситуацій.
• За потреби перевіряти та координувати всі необхідні внутрішні й зовнішні погодження пересувань працівників.
• За потреби відстежувати пересування працівників і контролювати дотримання встановлених процедур відстеження та безпеки.
• Проводити інструктажі з безпеки, вступні ознайомчі сесії та повторні навчання для працівників і відвідувачів, які перебувають у південному регіоні.
• Відповідати за належний стан і обслуговування всього обладнання для безпеки та захисту в офісі IRC у Миколаєві й гостьових будинках. Інформувати польового координатора про виявлені проблеми та прогнозовані потреби.
• Підвищувати обізнаність працівників щодо політик і процедур безпеки та сприяти їх дотриманню. Виявляти прогалини в навчанні й готовності до надзвичайних ситуацій, а також оперативно повідомляти відповідних керівників про серйозні ризики, порушення чи недотримання встановлених вимог.
• Виконувати інші доручення відповідно до потреб і змін безпекової ситуації в південному регіоні.

Взаємодія з партнерами та налагодження контактів

• Відстежувати ініціативи неурядових організацій у сфері безпеки, надавати необхідну підтримку та готувати відповідну звітність.
• Сприяти тому, щоб IRC, місія організації та її діяльність були відомі й прийняті в усіх регіонах присутності.
• Сприяти співпраці зацікавлених сторін з IRC, щоб забезпечувати безпеку працівників і можливість продовжувати гуманітарну діяльність в Україні.
• Підтримувати зв’язок із відповідними представниками безпекового сектору, зокрема фахівцями з безпеки інших неурядових організацій, силами безпеки, представниками місцевих громад та органами влади.

Аналіз контексту та звітність

• Готувати й подавати регулярні звіти про безпекові інциденти та тенденції розвитку безпекової ситуації на місцях.
• За потреби надавати відповідним працівникам щоденні оновлення щодо ситуації в регіоні.
• Підтримувати процеси управління інцидентами, їх документування та подальшого опрацювання у координації з командою HASS, польовим координатором і відділом роботи з персоналом та корпоративної культури (People & Culture).
• Відстежувати ситуацію в регіоні, виявляти нові загрози, оцінювати вразливості IRC та пропонувати можливі заходи реагування.
• Надавати IRC достовірну інформацію й аналіз безпекової ситуації та інцидентів як на місцевому, так і на загальнонаціональному рівні, а також відповідні рекомендації.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

Освіта: Бажана вища освіта за відповідною спеціальністю. Водночас кандидати із середньою освітою та значним професійним досвідом також розглядатимуться.

Досвід:

• Щонайменше 2 роки відповідного професійного досвіду, бажано у сфері гуманітарного доступу або безпеки.
• Підтверджений досвід роботи в умовах високого ризику або в середовищі, що постраждало від конфлікту, з практичною відповідальністю за безпеку персоналу, польові переміщення або операційну безпеку.
• Досвід впровадження стандартних операційних процедур (SOP), планів на випадок надзвичайних ситуацій, оцінювання ризиків, процедур переміщення або заходів із забезпечення готовності до надзвичайних ситуацій.
• Досвід взаємодії з органами місцевої влади, НУО, агентствами ООН або іншими гуманітарними/безпековими суб'єктами буде перевагою.
• Досвід у сфері логістики, управління автопарком, закупівель, складської діяльності або адміністративного забезпечення офісу є бажаним.

Професійні навички та компетенції

• Відмінні навички побудови взаємовідносин та міжособистісної комунікації, а також здатність ефективно представляти IRC на координаційних зустрічах із зовнішніми зацікавленими сторонами.
• Глибоке розуміння операційної безпеки та управління ризиками в умовах конфлікту.
• Здатність швидко оцінювати ситуації, що динамічно змінюються, та надавати чіткі, практичні й своєчасні рекомендації.
• Високорозвинені навички ведення переговорів, медіації та врегулювання конфліктів.
• Здатність зберігати спокій і приймати обґрунтовані рішення під тиском та під час надзвичайних ситуацій.
• Високі організаційні навички та здатність визначати пріоритетність критично важливих для безпеки завдань одночасно з управлінням іншими операційними потребами.
• Здатність працювати самостійно та проявляти ініціативу, забезпечуючи при цьому належну координацію та своєчасну ескалацію питань.
• Вільне володіння усною та письмовою українською і російською мовами; англійська — не нижче рівня B2.
• Високий рівень професійного володіння пакетом Microsoft Office, особливо Word, Excel та PowerPoint.

СТРУКТУРА ЗВІТУВАННЯ ТА ВЗАЄМОДІЯ В КОМАНДІ

Адміністративне підпорядкування: Координатор польової діяльності Технічне підпорядкування: старший менеджер напряму HASS (HASS Senior Manager) Підлеглі: асистент/асистентка HASS

Основні внутрішні взаємодії: Керівник польової діяльності; програмні команди; команди Operations/Supply Chain та адміністративної підтримки; автопарк; фінансовий відділ; департамент HASS; People & Culture; IT та інші функції підтримки.

Основні зовнішні взаємодії: Місцеві органи влади та державні служби; контактні особи з питань безпеки та гуманітарного доступу в НУО й агентствах ООН; місцеві постачальники та надавачі послуг; відповідні гуманітарні організації та представники громад.

УМОВИ РОБОТИ ТА ІНША ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ

• Посада передбачає роботу в Миколаєві та пересування в межах операційної зони Миколаївської й Херсонської областей. Рівень безпекових ризиків є високим, а ситуація може швидко змінюватися.
• Фахівець/фахівчиня HASS має бути готовим/готовою працювати за суттєвих безпекових обмежень, зокрема в умовах зміни дозволів на пересування, тимчасового призупинення діяльності, екстреного переміщення або евакуації, а також інших заходів, необхідних з огляду на безпекову ситуацію.
• Відрядження до інших локацій можуть займати до 30% робочого часу.
• Очікується повне дотримання політик і процедур IRC у сфері безпеки та охорони, а також сприяння формуванню культури безпеки в команді південного офісу. З огляду на операційні потреби та безпекову ситуацію робота може передбачати зайнятість поза стандартним робочим графіком, зокрема ввечері, у вихідні або в режимі чергування за викликом.
• Робота в матричній організаційній структурі.
• Динамічний темп роботи, необхідність виконувати кілька завдань одночасно та працювати в умовах стресу.
• Організація дбає про своїх працівників і пропонує гнучкі формати роботи: можливість починати й завершувати робочий день раніше або пізніше, а також працювати дистанційно.

Критерії та етапи відбору

IRC розглядає кандидатів відповідно до професійних вимог та критеріїв, зазначених у описі вакансії. Заявки кандидатів, які не відповідають обов’язковим кваліфікаційним вимогам, не розглядатимуться.

Лише кандидати, які пройшли до короткого списку, будуть запрошені на подальші етапи відбору, які можуть включати:

• HR-співбесіду;
• технічну співбесіду.

Як подати заявку

Будь ласка, підготуйте актуальне резюме українською та англійською мовою.

Для подання заявки натисніть кнопку «Відгукнутися» / перейдіть за посиланням.

IRC залишає за собою право завершити прийом заявок до зазначеного терміну у разі отримання достатньої кількості релевантних кандидатів.

Важлива інформація

IRCзалишає за собою право проводити перевірку рекомендацій, біографічних даних та інші необхідні перевірки відібраних кандидатів відповідно до внутрішніх процедур організації.