Адміністратор бізнес-центру

POESIA — сучасний бізнес-центр в Ірпені — запрошує до команди адміністратора.

Шукаємо відповідальну, організовану та комунікабельну людину, яка забезпечуватиме комфортну роботу бізнес-центру, взаємодіятиме з орендарями та координуватиме щоденні адміністративні процеси.

Основні обов’язки:

• Адміністрування щоденної роботи бізнес-центру та контроль порядку в приміщеннях загального користування.
• Комунікація з орендарями, обробка запитів і оперативне вирішення поточних питань.
• Контроль роботи клінінгу, охорони та технічного персоналу.
• Організація усунення технічних несправностей і контроль виконання робіт підрядниками.
• Ведення бази орендарів, облік договорів, контроль строків і актуальності документації.
• Контроль оплат оренди та комунальних послуг, передача рахунків і нагадування про платежі.
• Організація заселення нових орендарів, передача ключів і надання необхідної інформації.
• Прийом звернень від потенційних орендарів, організація показів приміщень та взаємодія з менеджером з оренди.
• Підготовка звітності для керівництва та участь у підтримці позитивного іміджу бізнес-центру.

Наші очікування:

• Досвід роботи адміністратором, офіс-менеджером або у сфері обслуговування нерухомості буде перевагою.
• Впевнене користування ПК, Excel/Google Sheets та електронною поштою.
• Грамотна усна й письмова комунікація.
• Організованість, відповідальність, уважність до деталей та вміння працювати з кількома завданнями одночасно.
• Уміння знаходити рішення, контролювати виконання завдань і конструктивно взаємодіяти з людьми.

Ми пропонуємо:

• Роботу в сучасному бізнес-центрі POESIA в Ірпені.
• Стабільну роботу в професійній команді.
• Конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди.
• Можливість професійного розвитку у сфері управління комерційною нерухомістю.
• Чіткі завдання, зрозумілі процеси та підтримку керівництва.

Зацікавила вакансія?

Надсилайте резюме або коротку інформацію про свій досвід у приватні повідомлення. Будемо раді знайомству!