Секретар судового засідання

Умови роботи:

• повна заннятість,
• понеділок — четвер з 08.30 до 17.15 години
• п’ятниця з 08.30 до 16.00 години
• обідня перерва з 12.30 до 13.00 години

Обов’язки:

• здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень;
• здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;
• перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді;
• здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді;
• забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання);
• веде журнал судового засідання, протокол судового засідання;
• виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді;
• здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи;
• готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання;
• оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду;
• несе повну відповідальність за стан контрольного журналу, журналу розгляду судових справ і матеріалів та журналу передачі апеляційних скарг, заяв судді;
• відповідає за збереження технічної комплектації фіксуючого пристрою. В разі пошкоджень негайно повідомляє головуючого суддю, керівника апарату суду та головного спеціаліста з інформаційних технологій;
• несе повну відповідальність за якість технічного запису. При виявленні відсутності чи поганої якості тестового запису судового засідання негайно повідомляє головуючого суддю, керівника апарату суду та головного спеціаліста з інформаційних технологій;
• здійснює заповнення обліково-статистичних карток по справам, що знаходяться в провадженні судді;
• виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.