Фахівець з обліку та адміністрування міжнародної технічної допомоги (МТД)

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Основна мета посади — забезпечення належного обліку, реєстрації та супроводу проєктів МТД, правомірного застосування податкових пільг, а також своєчасної підготовки та координації звітності всіх залучених сторін відповідно до вимог законодавства України та донорів.

Обов’язки та відповідальність

• Підготовка та супровід документів для державної реєстрації, перереєстрації проєктів МТД у Секретаріаті Кабінету Міністрів України.
• Ведення реєстру проєктів МТД, контроль актуальності реєстраційних карток та своєчасного внесення змін.
• Формування, подання та актуалізація планів закупівлі товарів, робіт і послуг у межах проєктів МТД.
• Контроль відповідності фактичних закупівель затвердженим планам та правомірності застосування звільнення від ПДВ усіма учасниками відповідних операцій.
• Перевірка договорів, податкових накладних та первинної документації щодо правильності застосування податкових пільг.
• Координація збору, перевірки та узгодження моніторингової звітності від реципієнтів, субпідрядників та інших залучених учасників.
• Підготовка та подання зведеної моніторингової звітності проєктів МТД у встановлені строки.
• Забезпечення окремого обліку коштів, товарів, робіт, послуг та майна, отриманих у межах міжнародної технічної допомоги.
• Контроль дотримання вимог законодавства, донорських процедур та належного зберігання документації.
• Супровід державних і донорських аудитів у частині МТД.
• Взаємодія з державними органами, донорами, партнерами, постачальниками та внутрішніми підрозділами Фонду.

Вимоги до кандидата/ки

• Вища освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів, економіки або суміжних напрямів.
• Практичний досвід обліку та адміністрування проєктів міжнародної технічної допомоги (МТД).
• Знання Порядку залучення, використання та моніторингу МТД (Постанова КМУ № 153) та особливостей звільнення від ПДВ відповідно до Податкового кодексу України.
• Досвід підготовки та супроводу реєстраційної, фінансової та моніторингової документації проєктів.
• Розуміння специфіки обліку в неприбуткових організаціях і вимог міжнародних донорів.
• Досвід координації звітності кількох учасників або партнерських організацій.
• Робоче знання англійської мови для опрацювання документів та ділової комунікації.
• Уважність до деталей, системність, відповідальність, комунікабельність та здатність дотримуватися встановлених строків.
• ​Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

Буде перевагою

• Досвід взаємодії із Секретаріатом Кабінету Міністрів України та органами ДПС.
• Досвід роботи в організаціях, що виступають реципієнтами або виконавцями проєктів МТД.
• Практичний досвід координації звітності субпідрядників та інших учасників проєктів МТД.
• Навички роботи з бухгалтерськими системами, електронними реєстрами та Excel.

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт до 30 грудня 2026 року, з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливість працювати з однією із найсильніших українських правозахисних та гуманітарних неприбуткових організацій;
• Можливість професійного зростання;
• Психологічна підтримка та наставництво;
• Повага до балансу між роботою та особистим життям;
• Медичне страхування.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа«Фахівець з обліку та адміністрування МТД_Київ/віддалено». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 31 жовтня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.