Менеджер, менеджерка з питань безпеки та захисту

МБФ «Альянс громадського здоров’я» шукає менеджера/ку з питань безпеки та захисту для роботи в Операційному департаменті. Менеджер/ка підтримуватиме практичну та послідовну систему безпеки Альянсу: відстежуватиме ключові загрози, готуватиме прикладні рекомендації, координуватиме базові процедури безпеки та Duty of Care (обов'язку організації дбати про безпеку, здоров’я та благополуччя персоналу), підтримуватиме готовність до інцидентів і допомагатиме підрозділам безпечно виконувати робочі завдання.

Посада має координаційний і консультативний характер та передбачає тісну взаємодію з HR, ІТ та Юридичним відділами Операційного департаменту, а також з Адміністративним відділом, Відділом закупівель, напрямом внутрішнього аудиту, управління ризиками та комплаєнсу і програмними підрозділами, зокрема командами, що працюють у середовищах підвищеного ризику.

Обсяг завдань

Основні завдання менеджера/ки:

• Відстеження змін безпекової ситуації та підготовка коротких попереджень і практичних рекомендацій для керівництва та працівників;

• Проведення або координація оцінок ризиків для пріоритетних локацій, службових поїздок, польових візитів, заходів і діяльності у середовищах підвищеного ризику;

• Ведення переліку ключових ризиків і погоджених заходів реагування та відстеження їх виконання разом із відповідальними підрозділами;

• Підтримка в актуальному стані Політики безпеки, розроблення та оновлення коротких стандартних операційних процедур і пам’яток щодо повітряних тривог, укриття, евакуації, екстреної комунікації, службових поїздок і повідомлення про інциденти;

• Надання рекомендацій щодо заходів Duty of Care для персоналу у співпраці з HR, Адміністративним відділом та керівниками підрозділів;

• Приймання та систематизація повідомлень про безпекові інциденти, забезпечення їх належної ескалації та документування, координаційна підтримка під час реагування;

• Підготовка та періодична перевірка базових сценаріїв реагування, аналіз суттєвих інцидентів і рекомендації щодо коригувальних дій;

• Консультування програмних підрозділів, зокрема команд у прифронтових та інших середовищах підвищеного ризику, щодо практичних заходів безпеки;

• Проведення безпекових брифінгів і базових навчань для працівників та, за потреби, відвідувачів і партнерів;

• Підготовка стислої регулярної звітності для Директорки операційного департаменту щодо ключових ризиків, інцидентів і відкритих заходів.

Очікувані результати роботи

• Ключові безпекові ризики своєчасно ідентифіковані, ескаловані та супроводжуються практичними заходами реагування;

• Основні процедури й пам’ятки з безпеки є актуальними, зрозумілими та застосовними;

• Пріоритетні поїздки, заходи й локації отримують необхідну безпекову оцінку та підтримку;

• Інциденти належно документуються, а погоджені коригувальні дії відстежуються;

• Працівники регулярно отримують базові брифінги й навчання відповідно до визначених ризиків.

Вимоги до кандидата/ки

• Вища освіта; додаткова підготовка у сфері безпеки, управління ризиками, цивільного захисту або кризового менеджменту буде перевагою;

• Щонайменше 3 роки релевантного досвіду у сфері безпеки, бажано в неурядовій, міжнародній або гуманітарній організації;

• Практичне розуміння оцінки безпекових ризиків, реагування на інциденти, Duty of Care та підготовки простих і застосовних стандартних операційних процедур;

• Здатність аналізувати інформацію, визначати пріоритети та формулювати чіткі рекомендації для керівництва і працівників;

• Досвід проведення безпекових брифінгів або навчань буде перевагою;

• Сильні комунікативні навички, виваженість у стресових ситуаціях, відповідальність у роботі з чутливою інформацією;

• Вільне володіння українською мовою; англійська мова на рівні не нижче B2 (Upper-Intermediate), бажано C1 (Advanced); впевнене володіння MS Office.

Терміни подання заявок і проведення відбору кандидатів:

15 жовтня — 15 листопада 2026

Політика Альянсу щодо персоналу та консультантів:

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» прагне рівних можливостей і вітає заявки від людей з відповідною кваліфікацією з усіх верств суспільства. Особливо заохочується подання заявок кваліфікованими кандидатами, які належать до ключових груп населення або є представниками уразливих спільнот, зокрема живуть з ВІЛ/СНІДом.

Міжнародний благодійний фонд «Альянс громадського здоров’я» застосовує політику нульової толерантності щодо сексуальної експлуатації, насильства чи домагань та пов’язаного з ними зловживання владою чи повноваженнями. Очікується, що всі відібрані кандидати дотримуватимуться найвищих етичних стандартів і проходитимуть перевірку рекомендацій та репутації.