Менеджер проєктів, Estimator

Windows, Doors & Architectural Glass

DiVetro (https://divetro.co/) постачає вікна, двері та архітектурне скло для житлових і комерційних проєктів у США.

Ми шукаємо уважного, швидкого та добре організованого спеціаліста, який буде супроводжувати технічну частину проєктів — від початкового розрахунку та підготовки пропозиції до розміщення замовлення на фабриці, контролю виробництва та доставки.

Це позиція на стику проєктного менеджменту, технічних розрахунків та координації з виробниками.

Досвід саме з нашими віконними, дверними або скляними системами не потрібен. Ми навчаємо продуктам, внутрішнім процесам і принципам роботи з виробниками.

Чим ви будете займатися

• Розрахунок проєктів. Аналізувати креслення, специфікації та запити клієнтів, визначати необхідні конфігурації виробів, отримувати ціни від виробників та готувати розрахунки вартості.
• Підготовка технічної частини пропозицій. Перевіряти розміри, конфігурації, матеріали, кольори, скло, фурнітуру, опції та інші параметри виробів.
• Робота з фабриками та постачальниками. Уточнювати технічні питання, запитувати та порівнювати пропозиції, погоджувати комплектацію, ціни та строки виробництва.
• Вести письмову комунікацію англійською мовою з іноземними виробниками та постачальниками щодо технічних питань, конфігурацій, цін, строків та статусів замовлень.
• Розміщення замовлень. Готувати замовлення до запуску у виробництво та перевіряти підтвердження фабрик перед фінальним погодженням.
• Контроль виробництва та логістики. Відстежувати готовність замовлень, контролювати строки та координувати відвантаження і доставку разом із фабриками та перевізниками.
• Ведення кількох проєктів одночасно. Підтримувати актуальні статуси, контролювати відкриті питання, документи, строки та зміни по кожному замовленню.
• Комунікація з командою. Своєчасно передавати інформацію про зміни, затримки, технічні питання або додаткові витрати.

Що для нас важливо

• Вміння читати та аналізувати архітектурні й технічні креслення, плани, фасади, розрізи та специфікації.
• Висока швидкість роботи без втрати точності.
• Здатність одночасно вести кілька проєктів і швидко перемикатися між задачами.
• Високий рівень самоорганізації: вміння працювати з пріоритетами, дедлайнами, статусами та відкритими питаннями.
• Системне й технічне мислення.
• Дуже хороша уважність до деталей.
• Впевнена робота з цифрами, таблицями та технічною документацією.
• Здатність швидко навчатися — як під час внутрішнього навчання, так і самостійно в процесі роботи.
• Уміння самостійно знаходити рішення технічних задач: працювати з документацією, базою знань, AI-інструментами, знаходити необхідну інформацію та ставити правильні уточнювальні питання.
• Уміння доводити задачу до завершеного результату та не залишати відкриті питання без контролю.
• Впевнене користування сучасними цифровими інструментами та готовність активно використовувати AI у щоденній роботі.

Буде перевагою

• Досвід роботи в AutoCAD та/або ArchiCAD.
• Досвід роботи з віконними системами, дверима, склом, фасадними системами або іншими аналогічними технічними продуктами для будівництва.
• Досвід у technical estimating, project coordination або роботі з виробниками.
• Досвід комунікації з іноземними виробниками чи постачальниками.
• Знання англійської мови.

Англійська та робота з AI

У роботі використовуються англомовні креслення, специфікації та технічна документація, а також регулярне письмове листування з європейськими фабриками та постачальниками англійською мовою.

Вільна розмовна англійська не є обов’язковою вимогою. Для роботи з технічною інформацією, перекладами та підготовкою письмової комунікації команда активно використовує AI-інструменти.

Крім цього, у вас буде доступ до корпоративного AI-асистента, який допомагає працювати з нашими продуктовими системами, технічною документацією, внутрішніми правилами, специфікаціями та нестандартними продуктовими питаннями.

AI використовується як робочий інструмент, але ми очікуємо від спеціаліста здатності самостійно аналізувати інформацію, перевіряти результат і приймати обґрунтовані технічні рішення.

Навчання

Ми не очікуємо, що кандидат уже знає конкретні європейські віконні та дверні системи, з якими працює DiVetro.

Ми навчаємо:

• нашим продуктам і виробникам;
• принципам конфігурації виробів;
• внутрішнім правилам розрахунків;
• процесу підготовки замовлень;
• роботі з корпоративною базою знань;
• роботі з AI-асистентом та внутрішніми інструментами.

Для нас важливіше як людина мислить, навчається, організовує роботу та працює з технічною інформацією, ніж знання конкретного бренду або профільної системи.

Умови роботи

• Формат: віддалена робота, Україна.
• Ринок: США.
• Зайнятість: повна, понеділок-п'ятниця.
• Графік: 9:00—17:00 за часом Нью-Йорка, орієнтовно 16:00−00:00 за київським часом.
• Оплата: 32 000−60 000 грн на місяць — оклад + премії / бонуси за результатами роботи.

: