Координатор (локальний)

Вакансія: Локальний координатор

Місце роботи: Сумська область

Благодійна організація Благодійний Фонд «Янголи Спасіння» шукає в свою команду Локального координатора. Ваша робота буде мати значний вплив на життя родин, які постраждали під час бойових дій в Україні та потребують допомоги.

Обов’язки:

• Координація реалізації активностей UCT1, Winter Cash, UCT2 та UCT3 на визначеній території;
• Комунікація з органами місцевого самоврядування, громадами, старостами, представниками соціальних служб та іншими локальними стейкхолдерами щодо організації активностей;
• Участь у визначенні та погодженні населених пунктів і локацій для проведення реєстрації відповідно до затвердженої географії та критеріїв проєкту;
• Збір та передача проєктній команді актуальної інформації щодо потреб громад, безпекової ситуації, доступу до населених пунктів та можливих змін, що можуть впливати на реалізацію активностей;
• Організація роботи реєстраційних команд на місцях: погодження графіків, локацій, часу роботи та координація доступу до місць проведення реєстрації;
• Координація переміщення команд та оперативне вирішення організаційних і логістичних питань під час польової роботи;
• Контроль готовності локацій до проведення реєстрації, включаючи належні умови для очікування, конфіденційного спілкування, доступності та безпечного перебування отримувачів допомоги;
• Контроль дотримання командами затверджених процедур реєстрації, критеріїв відповідності та принципів недискримінації, конфіденційності, захисту персональних даних і «Не нашкодь»;
• Координація інформаційної роботи з населенням щодо умов участі, критеріїв відповідності, порядку реєстрації та отримання грошової допомоги;
• Недопущення формування необґрунтованих очікувань серед населення та забезпечення коректного інформування про те, що реєстрація сама по собі не гарантує отримання допомоги;
• Оперативна комунікація з командою Cash Assistance & Coordination та керівником проєкту щодо проблемних випадків, питань відповідності критеріям, можливих дублікатів та інших питань, які потребують додаткового рішення;
• Сприяння виявленню та перенаправленню осіб з додатковими потребами до відповідних сервісів Фонду або інших надавачів послуг;
• Контроль виконання встановлених планів і цільових показників реєстрації в межах визначеної території;
• Щоденний/регулярний збір інформації від польових команд щодо кількості зареєстрованих осіб/домогосподарств, проблем, відмов, технічних труднощів та інших питань;
• Підготовка оперативних оновлень для керівника проєкту щодо статусу реалізації активностей;
• Участь у координаційних зустрічах проєктної команди та надання інформації щодо ситуації на місцях;
• Оперативне інформування керівника проєкту про ризики, затримки, безпекові обмеження, скарги або інші обставини, які можуть вплинути на досягнення результатів проєкту;
• Сприяння проведенню моніторингових візитів та перевірок реалізації активностей;
• Контроль виконання рекомендацій, що стосуються організації польової роботи на відповідній території;
• Забезпечення належної взаємодії між польовими командами, проєктною командою, Cash-відділом та іншими залученими структурними підрозділами Фонду.

Вимоги:

• MS Office / Google Workspace
• KoboToolbox та електронні системи збору даних
• Організація та координація польових команд
• Планування та контроль активностей
• Ведення операційної звітності
• Робота з базами даних та реєстрами
• Знання процедур Cash Assistance / MPCA
• Моніторинг виконання цільових показників
• Робота з проєктною документацією
• Координація з громадами та локальними стейкхолдерами

Ми пропонуємо:

• Роботу у благодійному фонді з важливою місією та конкурентну заробітну плату;
• Гнучкий графік роботи;
• Можливість розвитку та професійного зростання, дружній колектив та приємну атмосферу роботи;

Перед початком співпраці — співбесіда

Шановний кандидате, інформуємо Вас про те, що ми проводимо перевірку біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок, а також будьте готові до щорічної атестації з етичної поведінки

Якщо Ви готові долучитися до нашої команди та внести свій вклад у покращення життя українських родин, будь ласка, чекаємо Ваш відгук з резюме та заповнену анкету кандидатаза посиланням:

https://docs.google.com/forms/d/1pQno1Cf-xFZMJI93hHwcQBYuMkkRyM62jH2RaUOrOPE/edit

Заявки на вакансію приймаються до 11 листопада 2026 року.

Зворотний зв’язок буде надано всім кандидатам, що відгукнулися, протягом 10 робочих днів з дня закінчення прийняття заявок. Ми щиро вдячні за розуміння.