Офіс-менеджер

Ми — українська MilTech-компанія, виробники високотехнологічних роботизованих та автономних систем, засобів зв’язку та супутнього обладнання для підрозділів Сил оборони України.

Наша компанія розпочала діяльність на початку 2024 року і за 2 роки набрала значні оберти. Ми продовжуємо розширювати штат, вдосконалювати свої вироби та масштабувати виробництво, щоб надавати захисникам України найефективніші інструменти. Виробництво постачає техніку в найбільш впізнавані та потужні підрозділи України, а окремі наші замовники — суворе інкогніто через вкрай високу ефективність їх роботи на лінії фронту.

Шукаємо офіс-менеджера, який стане важливою частиною адміністративної команди та допомагатиме підтримувати комфортну й ефективну роботу офісу. Якщо тобі подобається організовувати процеси, працювати з людьми та створювати порядок навколо себе — будемо раді бачити тебе у нашій команді.

Ключові переваги роботи з нами:

• Безпосередня допомога армії як основна цінність компанії. Щодня ми виконуємо задачі, які дозволяють військовим працювати ефективніше, знищувати окупантів та рятувати життя наших людей. Кожен член нашого колективу безпосередньо докладає до цього руку, а на рівні керівництва компанії рішення приймаються першочергово з орієнтацією на потреби військових.
• Офіційне працевлаштування та бронювання. Ми готові надавати офіційні умови співпраці з усіма супутніми доповненнями: відпустка, лікарняний, вихідні по КзПП. Під час проходження випробувального періоду компанія надає бронювання.

• Бонусні системи та справедлива мотивація. Ми разом йдемо до результату, і разом розділяємо успіхи. В компанії для всіх ключових посад впроваджена бонусна система, яка за ефективної роботи та досягнення поставлених KPI дозволяє отримувати гарні премії.
• Команда. Ми пишаємося людьми, які працюють в нашій компанії. Кожен співробітник підбирається та оцінюється під час тестового періоду не тільки за професійними, а і за особистісними якостями. Завдяки цьому наша команда згуртована, вмотивана, енергійна та прагне робити роботу якісно, швидко та ефективно.

Основні задачі:

• Організація та підтримка щоденної роботи офісу.
• Замовлення канцелярії, господарських товарів, води та інших необхідних матеріалів.
• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, кур'єрськими службами.
• Організація зустрічей, прийому гостей та допомога в проведенні внутрішніх заходів.
• Адміністративна підтримка керівників і співробітників компанії.
• Контроль порядку в офісі та взаємодія з постачальниками адміністративних послуг.
• Виконання інших організаційних завдань для забезпечення ефективної роботи офісу.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді буде перевагою.
• Впевнене володіння Microsoft Office або Google Workspace.
• Високий рівень організованості та відповідальності.
• Любов до порядку, системності та вміння організовувати робочі процеси.
• Комунікабельність, уважність до деталей та вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Грамотну усну та письмову українську мову.
• Бажання допомагати команді та підтримувати порядок у робочих процесах.

Умови співпраці

• Заробітна плата: 30 000 грн.
• Графік роботи: пн-пт, 09:00—18:00.
• Оплачувана відпустка 24 календарні дні та оплачувані лікарняні.
• Локація: виробництво в Києві, правий берег.