Фахівець програми АВА Консорціуму з питань логістики та публічних закупівель

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Фахівця програми Консорціуму з територіального розподілу ресурсів з питань логістики та публічних закупівель, який приєднається до команди Area-Based Allocation(ABA) у м. Миколаїв з метою реалізації проєктів у Херсонській області.

Загальна мета ролі

Консорціум з територіального розподілу ресурсів підтримує місцеві організації в Україні шляхом надання якісного фінансування, проведення належної перевірки (due diligence) та індивідуально адаптованої підтримки з розбудови спроможності. Під керівництвом Менеджера програми Консорціуму з адміністративно-господарської діяльності, Фахівець програми Консорціуму з територіального розподілу ресурсів з питань логістики та публічних закупівель відповідає за посилення спроможності партнерських організацій у процесах, пов’язаних із ланцюгом постачання. Посада передбачає підтримку якісної звітності, управління ризиками та дотримання вимог у партнерських проєктах, а також тісну координацію з фінансовими командами для забезпечення щоденної операційної діяльності Консорціуму.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

• Здійснювати моніторинг виконання планів закупівель партнерськими організаціями.
• Здійснювати моніторинг дотримання партнерами вимог у сфері закупівель відповідно до умов субгрантових угод.
• Посилювати спроможність партнерів у сфері ланцюга постачання, закупівель, логістики та управління запасами.
• Проводити навчання та наставництво для партнерів щодо дотримання внутрішніх політик організації та донорських вимог.
• Моніторити ефективність роботи партнерів, виявляти прогалини у спроможності та підтримувати впровадження заходів з її покращення.
• Забезпечувати підтримку точної звітності, належного ведення документації та управління ризиками в партнерських проєктах.
• Координувати роботу з фінансовими, програмними та безпековими командами з метою забезпечення відповідної та безперебійної щоденної діяльності.
• Підтримувати інші заходи Консорціуму або ДРБ відповідно до потреб та за погодженням із безпосереднім керівником.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері постачання, закупівель, підтримки партнерства або суміжній галузі в межах гуманітарних чи організацій розвитку. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Вища освіта у відповідній галузі (наприклад, у сфері комерції або торгівлі, міжнародного розвитку, економіки) або еквівалентна професійна кваліфікація.
• Досвід у проведені закупівельних процедур — закупівля низької вартості, запит цінових пропозицій, національний тендер.
• Досвід складання та відслідковування плану закупівель.
• Досвід підготовки закупівельних контрактів відповідно до вимог організації та донорів.
• Здатність ефективно розставляти пріоритети та дотримуватися встановлених дедлайнів.
• Стабільні моральні якості, стресостійкість, надійність та вміння працювати в команді.
• Відмінні комунікаційні навички та досвід ведення переговорів щодо доступу для гуманітарних або інших організацій.
• Підтверджена відданість принципам підзвітності та прозорості.

• Високий рівень особистої та професійної доброчесності.

• Відмінне володіння MS Word, Excel та PowerPoint.

• Досвід ведення переговорів щодо доступу для гуманітарних або інших організацій.

Бажано

• Володіння англійською мовою на рівні B1-B2.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.

• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.

• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.

• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.

• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: 4 місяці з можливістю продовження залежно від результатів роботи та наявності фінансування, за умови успішного проходження 3-місячного випробувального терміну.
• Рівень посади: Н неменеджерський.
• Місце роботи: Миколаїв.
• Дата початку: якнайшвидше.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні; від 2025 EUR до оподаткування на місяць (залежно від досвіду та кваліфікації).

Процес подачі заявки:

Усі кандидатиповинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися

Кінцевий термін подачі заявок: 30 жовтня 2026.

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!