Сервіс пошуку роботи №1 в Україні

Вакансія від 20 жовтня 2026 · Переглядає 1 шукач

Адміністративний асистент

Узгоджується
UTA (Urban Technology Alliance)
Київ
Повна зайнятість·Стандартний графік: 5/2

Про вакансію

Шукаємо в команду цілеспрямованого та системного колегу на позицію Junior Administrative Assistant / Молодший адміністративний асистент.

Ми не очікуємо багаторічного досвіду, адже готові вкладати час у навчання, ділитися знаннями та підтримувати на кожному етапі.

Ваші потенційні завдання:

Робота з електронною поштою: опрацювання вхідної кореспонденції, підготовка та надсилання листів.
Підготовка, оформлення та систематизація документів.

Ведення та актуалізація таблиць, реєстрів і внутрішніх баз даних.
Контроль своєчасного опрацювання листів, запитів та адміністративних завдань.
Організаційна та адміністративна підтримка роботи команди.
Виконання поточних доручень керівника в межах адміністративної діяльності.

Вимоги до кандидата

Освіта та досвід:

Вища освіта. Рівень: спеціаліст, магістр, аспірант (можливо суміщення з навчанням останній рік магістратури або аспірантура).

Професійні навички (Hard Skills):

MS Office: просунутий рівень (Excel, Word, MS Project).
Впевнений користувач Google-застосунків.
Рівень англійської мови — не нижче середнього (вміння працювати з документацією, базове листування).
Грамотна ділова українська мова (усна та письмова).

Формат роботи: гібридний/офісний.

Графік роботи: з 10 до 18.

Ключові вимоги і навички

Англійська — середній
Досвід роботи від 1 року.
Вища освіта.

MS Word
MS Office
MS Excel
MS Project
Цілеспрямованість
Адміністративна робота
Робота з базою даних
Грамотна усна та письмова мова
Ділове листування
Оформлення документації
Обробка кореспонденції