Старший фахівець із фінансів

СТАРШИЙ ФАХІВЕЦЬ ІЗ ФІНАНСІВ

КРАЇНА: Україна

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Фінансовому менеджеру країни

ГОЛОВНА ЗАДАЧА

Під керівництвом Фінансового менеджера країни Старший фахівець із фінансів забезпечує дотримання політик і процедур HI та законодавства України у фінансовій сфері. Посада передбачає підтримку фінансового планування, моніторингу та оперативного фінансового управління на рівні бази.

Старший фахівець із фінансів сприятиме ефективному впровадженню внутрішнього контролю та механізмів дотримання вимог, забезпечуючи виконання організаційних політик і процедур.

ЗАВДАННЯ/ОБОВ'ЯЗКИ

Місія 1. Стратегія та управління

• Впровадження та моніторинг планів дій фінансової стратегії HI у межах своєї сфери відповідальності.
• Оновлення фінансової інформації та моніторинг фінансових показників у межах своєї сфери відповідальності.
• Відстеження відомих фінансових ризиків, інформування про них безпосереднього та функціонального керівників і сприяння їх мінімізації.
• Виявлення фінансових і юридичних ризиків для HI у межах своєї сфери відповідальності.

Місія 2. Стандарти та експертиза

• Застосування всіх фінансових політик, процесів та інструментів HI у межах своєї сфери відповідальності.
• Забезпечення виконання юридичних зобов’язань HI та підготовки необхідних фінансових документів.
• Інформування про відомі зміни стандартів, судової практики або практик інших зацікавлених сторін у фінансовій сфері.
• Впровадження та дотримання процедур архівування фінансових документів, розміщення й оновлення документів у визначених робочих просторах.
• Сприяння внутрішньому контролю у межах своєї сфери відповідальності та застосування визначених коригувальних заходів.

Місія 3. Операційне впровадження

3.1. Управління грошовими потоками

• Надання документів щодо управління коштами на запит внутрішніх і зовнішніх аудиторів, а також документів, необхідних для дотримання банківських вимог у межах своєї сфери відповідальності.
• Оцінювання та забезпечення наявності платіжних засобів, що відповідають потребам місії, і контроль дотримання правил здійснення платежів відповідно до встановлених лімітів.
• Контроль процедур безпеки та зберігання коштів, зокрема встановлених лімітів безпеки, і за потреби пропонування адаптацій до контексту.

3.2. Сприяння фінансовому та бюджетному управлінню

• Участь у формуванні та коригуванні бюджетів разом із відповідальними за бюджети особами.
• Регулярне надання відповідальним за бюджети особам звітів про моніторинг бюджетів і допомога у використанні відповідних інструментів.
• Підготовка й оновлення таблиць розподілу ресурсів (кадрових, логістичних тощо) та передавання їх відповідним підрозділам.
• Внесення коригувань бюджетів до інструментів бюджетного моніторингу та змін обліку витрат до Фінансової інформаційної системи (FIS).
• Сприяння оптимізації використання власних коштів HI.
• Дотримання строків, визначених фінансовим календарем HI.
• Узагальнення потреб у грошових потоках і допомога керівникам проєктів у визначенні таких потреб у межах своєї сфери відповідальності.
• Підготовка відповідей на запити внутрішніх аудиторів та аудиторів, уповноважених законом.

3.3. Сприяння фінансовому управлінню інституційним фінансуванням відповідно до вимог донорів і договірних зобов’язань

• Допомога в підготовці заявок на фінансування для інституційних донорів; формування заявок для кількох програм, якщо програма є головною.
• Оптимізація графіків фінансування (покриття офісних та допоміжних витрат) під час підготовки або перегляду заявок на інституційне фінансування.
• Забезпечення реалістичності зобов’язань перед донорами та їх відповідності процедурам HI (дати й способи платежів, фінансові звіти, методи підтвердження витрат, валютні курси, аудити тощо).
• Інформування відповідальних за бюджети осіб про фінансові правила інституційних донорів і перевірка їх дотримання.
• Перевірка моніторингу витрат за фінансуванням і надання відповідальним за бюджети особам звітів про виконання донорських бюджетів. Відстеження рівня використання коштів, попередження про ризик недотримання правил гнучкості та завчасне реагування на відхилення шляхом підготовки змін до договорів із відповідними сторонами.
• Підготовка фінансових звітів для інституційних донорів відповідно до їхніх вимог.
• Підготовка запитів на платежі донорам та інформування безпосереднього керівника про можливі затримки платежів.
• Внесення до FIS інформації щодо донорських договорів: донорських бюджетів, обліку витрат і змін бюджетів, графіків, звітів тощо.
• Підготовка відповідей на запити внутрішніх аудиторів та аудиторів донорів.
• Архівування бюджетів і фінансових звітів, наданих інституційним донорам (внутрішніх та зовнішніх версій), у визначених місцях зберігання.

3.4. Сприяння якості фінансової інформації партнерів

• Аналіз фінансових спроможностей партнерів (наприклад, інструментів моніторингу бюджетів) і розроблення на основі цього аналізу плану розвитку їхніх спроможностей.
• Перевірка підтвердних документів партнерів, а також точності й відповідності їхньої бухгалтерської звітності перед затвердженням платіжних запитів або закриттям авансів.
• Допомога партнерам у розробленні та коригуванні бюджетів за потреби.
• Підтримка керівника проєкту в регулярному моніторингу виконання бюджетів партнерів і визначенні необхідних дій у разі відхилень.
• Внесення до Фінансової інформаційної системи (FIS) змін обліку витрат і бюджету, пов’язаних із партнерствами.
• Допомога партнерам в організації роботи для дотримання строків фінансового календаря.

4. Сприяння розвитку професійної сфери

• Сприяння розвитку професійної сфери у межах своєї відповідальності.

5. Готовність до надзвичайних ситуацій та реагування

• Участь у заходах програми з підготовки до надзвичайних ситуацій та адаптація способу роботи під час надзвичайної ситуації для сприяння ефективному гуманітарному реагуванню HI.

Перелік не є вичерпним і може змінюватися на запит керівника

НЕОБХІДНІ КОМПЕТЕНЦІЇ

Освіта та кваліфікація

• Ступінь бакалавра у сфері фінансів, бізнес-адміністрування або в іншій суміжній галузі

Досвід

• 3 роки досвіду роботи фінансовим фахівцем, фінансовим контролером або на аналогічній фінансовій посаді, бажано в міжнародній неурядовій організації.

НАВИЧКИ

Професійні навички — Фінанси

• Управління грошовими потоками
• Управління бухгалтерським обліком
• Податковий облік та управління податками
• Фінансове та бюджетне управління
• Фінансове управління інституційним фінансуванням

Інші професійні навички — Управління ризиками

• Управління ризиками
• Внутрішній контроль

Інші професійні навички — Інформаційні системи

• Управління інформаційною безпекою
• Робота з інформаційними системами

Інші професійні навички — Надзвичайні ситуації

• Гуманітарний моніторинг та готовність до надзвичайних ситуацій
• Реагування на надзвичайні ситуації

Інші професійні навички — Управління проєктами

• Планування, моніторинг та координація
• Операційна взаємодія з партнерами

Міжгалузеві навички

• Знання нормативних рамок і довідкових документів
• Володіння офісними інструментами та інструментами для спільної роботи
• Управління стресом
• Уміння співпрацювати в міжнародній організації

Рівень володіння мовами

• Українська мова — C1
• Англійська мова — B1

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Відповідні заходи підтримки для людини з інвалідністю (за потреби)
• Інші пільги, передбачені законодавством та кадровою політикою

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).