Бізнес-асистент, помічник керівника

Шукаємо бізнес-асистента для власника декількох компаній, який допоможе тримати під контролем різні бізнес-напрями, структурувати завдання, координувати їх виконання та забезпечувати рух проєктів до результату.

Наші напрями діяльності охоплюють виробництво, інвестиційні та міжнародні проєкти, розвиток нових бізнес-ініціатив.

Це позиція для людини, яка вміє працювати з великим обсягом інформації, швидко розбирається в нових питаннях, мислить системно й аналітично та здатна самостійно знаходити рішення.

Нам потрібен не просто виконавець доручень, а надійний помічник в операційних питаннях, який допомагатиме власнику ефективно управляти часом, завданнями та проєктами.

Основні завдання

1. Управління завданнями та контроль виконання

• Перетворювати ідеї, доручення та домовленості власника на конкретні завдання з визначеними етапами, відповідальними та строками.
• Самостійно декомпозувати складні завдання на зрозумілі підзадачі, визначати послідовність їх виконання.
• Організовувати систему обліку та контролю завдань у відповідних цифрових інструментах.
• Контролювати дедлайни, нагадувати відповідальним про домовленості та своєчасно інформувати керівника про ризики.
• Відстежувати статуси проєктів, формувати короткі звіти про виконання, проблеми та наступні кроки.
• Допомагати визначати пріоритети, щоб важливі завдання не губилися серед щоденних операційних питань.

2. Координація бізнес-проєктів та взаємодія з командами

• Координувати виконання завдань між співробітниками, керівниками напрямів, підрядниками та зовнішніми партнерами.
• Організовувати робочі зустрічі, готувати порядок денний, фіксувати домовленості та контролювати їх виконання.
• Забезпечувати своєчасний обмін інформацією між учасниками проєктів.
• Допомагати в організації запуску нових напрямів, пошуку виконавців та необхідних ресурсів.
• Самостійно вирішувати поточні організаційні питання в межах погоджених повноважень.

3. Аналітична та інформаційна підтримка власника

• Збирати, аналізувати та структурувати інформацію для прийняття управлінських рішень.
• Готувати порівняльні таблиці, аналітичні довідки, звіти та презентації.
• Допомагати готувати матеріали для переговорів з інвесторами, партнерами та міжнародними організаціями.
• Перевіряти інформацію, знаходити необхідні дані та формувати обґрунтовані висновки.

4. Організаційна та комунікаційна підтримка

• Допомагати власнику планувати робочий графік, зустрічі, переговори та ключові події.
• Вести ділове листування, готувати запити, комерційні пропозиції та інші робочі матеріали.
• Комунікувати з партнерами, підрядниками та представниками компаній від імені керівника в межах погоджених повноважень.
• Готувати презентації, документи, протоколи зустрічей та підсумки переговорів.
• Організовувати необхідну інформацію та документи так, щоб до них можна було швидко отримати доступ.

Кого ми шукаємо

Для нас важливі:

• Досвід роботи бізнес-асистентом, помічником керівника, координатором проєктів, операційним менеджером, бізнес-аналітиком або на іншій посаді зі схожими функціями.

Сильне аналітичне та системне мислення: здатність структурувати інформацію, працювати з цифрами, бачити взаємозв'язки та робити висновки.

Уміння самостійно організовувати роботу, визначати пріоритети та контролювати виконання завдань.

Досвід використання CRM, систем управління завданнями або інших цифрових інструментів організації роботи.

Навички ділової комунікації, підготовки документів, презентацій та аналітичних матеріалів.

Здатність швидко опановувати нову інформацію та працювати із завданнями, для яких немає готового алгоритму.

Грамотна українська мова, вміння чітко та структуровано висловлювати думки.

Телефонуйте/пишіть:

0684068713Показати телефон — Ірина