Менеджер з фінансів, документообігу, бухгалтер

Vantage — логістична компанія з Одеси. Ми організовуємо вантажні перевезення по Україні: збірні вантажі, окремі авто, власний та залучений автопарк. Шукаємо людину, яка візьме на себе документообіг з клієнтами: від заявки до отримання оплати.

Чим ви будете займатися:

• надсилати клієнтам реквізити та шаблони заявок, отримувати й перевіряти підписані заявки;
• передавати дані в бухгалтерію для рахунків і актів, перевіряти їх перед відправкою клієнту;
• надсилати клієнтам комплекти документів (рахунок, акт, ТТН) і контролювати, що їх отримали;
• збирати ТТН і документи з вивантаження від перевізників;
• вести реєстр заявок у таблиці (шаблон уже готовий);
• стежити за термінами оплат і нагадувати клієнтам про оплату;
• робити акти звірки з постійними клієнтами.

Нам підходить, якщо ви:

• маєте досвід роботи з первинною документацією (рахунки, акти, ТТН) від 1 року, наприклад як помічник бухгалтера, офіс-менеджер чи діловод;
• впевнено працюєте в Excel або Google Таблицях;
• уважні до цифр і реквізитів, любите порядок і доводите справи до кінця;
• можете ввічливо, але наполегливо нагадати клієнту про оплату.

Буде перевагою: досвід у логістиці, 1С, M.E.Doc, «Вчасно» або інший ЕДО, КЕП.

Ми пропонуємо:

• оклад 25 000 грн + щомісячну премію до 8 000 грн за KPI: швидкість обробки документів, відсутність помилок, своєчасність оплат;
• графік Пн-Пт, 09:00—18:00;
• офіс без проблем з інтернетом та світлом;
• готові шаблони, реєстр і зрозумілий процес — не доведеться вигадувати все з нуля;
• навчання на старті та підтримку керівника.

Надсилайте резюме або пишіть у повідомлення — відповімо всім відповідним кандидатам.