Project Manager, помічник керівника (3D-технології, B2B)

3DDevice — лідер, який розвиває ринок 3D-технологій (3D-принтери, сканери, матеріали, роботи та інші інженерні рішення) в Україні. Ми працюємо з сучасним обладнанням, допомагаємо клієнтам запускати власні проєкти та впроваджувати 3D-друк у бізнес. Ми ростемо швидко — і разом із нами ростуть наші процеси, продукти та команда. У нас немає «застиглої структури»: якщо ви хочте впливати на результат, пропонувати рішення та бачити реальний ефект від своєї роботи — вам до нас. Що важливо: ми не про «просто відпрацювати», а про розвиток і результат; цінуємо адекватність, ініціативу та відповідальність. Ми даємо можливість реалізовувати ідеї, а не працювати «за шаблоном». У нас ви зможете не просто виконувати задачі, а реально впливати на продукт і процеси компанії.

Давайте знайомитись з нами: https://3ddevice.com.ua/ ;

🏢 Формат роботи:

Full-time, стовідсоткова присутність в офісі (м. Дорогожичі). Ми цінуємо живе спілкування, командну синергію та можливість працювати безпосередньо з нашими продуктами та обладнанням.

Компанія не надає бронювання.

Вимоги:

1. Ведення та контроль системних напрямків:

• Гарантійний облік та серійні номери: Ведення бази Inventory of Formlabs SN, контроль термінів гарантій, ініціація продовження гарантій менеджерською командою, контроль продажу сервісних планів та послуги Hot swap.
• Резервації клієнтів: Повний контроль системних резервів для брендів Formlabs, Markforged, SLM.
• Звітність та Credit Memo: Ведення та звірка таблиць Credit Memo Formlabs, своєчасна передача даних фінансовому відділу; допомога у підготовці місячних/квартальних звітів (Sales, BDF, Inventory).
• Тендери: Актуалізація та щоденний контроль таблиці тендерів і термінів їх виконання.

2. Project Management & QA (Zoho Projects):

• Декомпозиція задач: Перетворення ідей та цілей керівника на чіткі ТЗ із дедлайнами, відповідальними та критеріями готовності в Zoho Projects.
• Трекінг та QA 1-го рівня: Моніторинг виконання задач командою, первинна перевірка якості виконаної роботи на відповідність ТЗ до того, як віддати її керівникові.
• Управління ризиками: Виявлення блокерів та завчасне інформування керівника про можливі затримки з пропозицією рішень.

3. Щоденний операційний ритм (Daily Operations):

• Проведення Morning Standup (ранковий зріз задач і блокерів) та Evening Recap (вечірні підсумки та підготовка звіту керівнику).
• Оперативне вирішення асистентських питань, швидкий збір аналітики, підбір підрядників та підготовка кратких висновків (summary) для прийняття рішень.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи: Від 1−2 років на позиціях Project Manager, PM/EA, помічника керівника чи операційного координатора (досвід у B2B / IT / Hardware буде плюсом).
• Системне мислення та увага до деталей: Вміння працювати з великими масивами даних в Excel / Google Sheets без помилок.
• Досвід із таск-менеджерами: Практичні навички роботи в Zoho Projects (або Jira, Asana, Trello, ClickUp).
• Грамотність та комунікація: Чітке формулювання думок, твердість у контролі дедлайнів команди, але коректність у спілкуванні.
• Готовність до офісного ритму: 100% full-time в офісі в Києві (без гібридного чи віддаленого формату).

Що ми пропануємо:

• Робота з технологіями майбутнього: Інноваційний B2B-ринок 3D-обладнання та сервісів.
• Професійне зростання: Можливість прокачати навички в PM (управління проектами), системній аналітиці та управлінні командами.
• Стабільність та адекватний менеджмент: Прозорі процеси, чіткі KPI, зрозуміла зона автономності.
• Зручний офіс: 100% full-time в офісі (м. Дорогожичі) з графіком 09:00—18:00 (Пн-Пт).
• Офіційне працевлаштування з першого дня, прозорі умови та завжди своєчасна виплата заробітної плати.

• 24 календарні дні оплачуваної відпустки + додатковий оплачуваний вихідний у ваш день народження. Контакти: ТГ: @HRmanager2025; Telegram / Viber / WhatsApp: +380633267164Показати телефон; Email: [відгукнутися]; Феріде.