Особистий помічник керівника

Вимоги:

• Високий рівень грамотності: Бездоганна усна та писемна українська мова.

• Англійська мова: Рівень B2 (Upper-Intermediate) для впевненого листування. Ведення листування та пошук необхідної інформації іноземною мовою.
• Володіння ПК та ШІ: Впевнений користувач комп’ютера, практичний досвід роботи з штучним інтелектом (ChatGPT, Gemini) для прискорення завдань.
• Особисті якості: Уважність до деталей, самоорганізація, відповідальність, постійний контакт.
• Досвід роботи: Досвід не обов’язковий — важливе бажання вчитися, уважність та швидке опрацювання інформації.

Умови роботи:

Ми пропонуємо вільний графік із можливістю частково працювати віддалено (із регулярними зустрічами в м. Ірпінь). Головна вимога — постійна доступність на зв’язку протягом робочого дня.

Обов’язки:

• Контроль розкладу та нагадування: Ведення календаря керівника, фіксація домовленостей, оперативне нагадування про важливі задачі.
• Документообіг: Базовий контроль, впорядкування, перевірка та ведення обліку робочих документів і листування.
• Організація питань та зустрічей: Координація дзвінків, переговорів, поїздок і вирішення поточних організаційних завдань.
• Пошук фахівців: Первинний пошук підрядників, співробітників та кандидатів за запитом керівника.
• Англійська мова: Ведення листування та пошук необхідної інформації іноземною мовою.