Бухгалтер з обліку банківських операцій (та ЗЕД)

Запрошуємо до команди відповідального та уважного фахівця, який має досвід роботи з банківськими платежами, валютними операціями та бухгалтерським обліком.

Основні обов’язки:

• Збір заявок на оплату від структурних підрозділів компанії відповідно до затвердженого графіка платежів.
• Перевірка наявності та правильності оформлення підтвердних документів: рахунків-фактур, договорів, специфікацій, актів виконаних робіт, накладних та інших первинних документів.
• Перевірка коректності банківських реквізитів контрагентів, наявності ЄДРПОУ/ІПН та правильності зазначення призначення платежу.
• Контроль дотримання договірних умов і термінів оплати, зокрема передплат, відстрочок платежів та графіків постачання.
• Перевірка відповідності запланованих платежів затвердженому бюджету компанії.
• Консолідація заявок на оплату та ведення платіжного календаря в Excel або обліковій системі.
• Розподіл платежів за пріоритетністю: податкові та обов’язкові платежі, платежі для забезпечення безперебійної діяльності компанії, відстрочені платежі.
• Формування оперативних реєстрів оплат і зведених реєстрів платежів для погодження з керівництвом або фінансовим директором.
• Контроль погодження реєстрів платежів відповідно до внутрішніх процедур компанії.
• Своєчасне проведення гривневих платежів через системи «Клієнт-Банк».
• Проведення валютних платежів за зовнішньоекономічними контрактами.
• Здійснення бухгалтерського супроводу зовнішньоекономічних операцій (ЗЕД).
• Підготовка та подання до банків документів, необхідних для проведення валютних операцій: зовнішньоекономічних контрактів, інвойсів, актів, митних декларацій та інших документів.
• Взаємодія з відділами валютного контролю банків щодо проведення платежів, перевірки документів і зняття операцій з валютного контролю.
• Контроль дотримання вимог чинного законодавства України у сфері валютного регулювання та здійснення ЗЕД-операцій.
• Щоденне отримання, перевірка та відображення банківських виписок в обліковій системі (BAS/1С/SAP або іншій).
• Контроль правильності відображення банківських операцій у бухгалтерському обліку.
• Взаємодія з банківськими менеджерами та спеціалістами з питань обслуговування рахунків, проведення платежів і вирішення поточних операційних питань.
• Підготовка та погодження з банками необхідної документації для відкриття й закриття рахунків, оновлення карток підписів, заповнення анкет KYC та документів для фінансового моніторингу.
• Забезпечення своєчасного надання банкам інформації та документів на їхні запити.
• Приймання та перевірка первинних документів від підзвітних осіб.
• Перевірка документального підтвердження витрат на відрядження, господарські потреби та операції з корпоративними платіжними картками.
• Оформлення, перевірка та відображення в бухгалтерському обліку авансових звітів.
• Контроль правильності оформлення документів щодо використання підзвітних коштів і своєчасності їх подання.
• Забезпечення коректного відображення банківських операцій, розрахунків із підзвітними особами та інших операцій на відповідній ділянці бухгалтерського обліку.
• Дотримання встановлених термінів проведення платежів, подання документів і виконання поточних фінансових завдань.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта у сфері фінансів, економіки, бухгалтерського обліку або аудиту.
• Досвід роботи від 2 років на аналогічній посаді з банківськими операціями та ЗЕД.
• Знання законодавства України у сфері валютного регулювання та зовнішньоекономічної діяльності.
• Впевнене володіння системами «Клієнт-Банк», програмами BAS/1С та Excel (формули, зведені таблиці).
• Розуміння правил ведення авансових звітів, оформлення первинної документації та вимог банківського фінансового моніторингу.
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість і вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Розвинені комунікативні навички та здатність дотримуватися встановлених термінів.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця, з 9:00 до 18:00.
• Комфортні умови праці.
• Роботу в команді професіоналів та можливість професійного розвитку.

Якщо ви маєте необхідний досвід і хочете долучитися до нашої команди — надсилайте резюме, будемо раді знайомству!