Адміністратор в ОСББ (ЖК "Паркове Місто")

Запрошуємо до команди Адміністратора ОСББ для забезпечення системної роботи в ЖК «Паркове Місто».

Комплекс складається з 15 житлових будинків різної поверховості, має спільну закриту територію та комерційну інфраструктуру.

Шукаємо організованого, уважного та відповідального фахівця, який забезпечуватиме системне ведення офісних задач, підготовку інформаційних повідомлень і підтримку щоденної роботи адміністрації житлового комплексу.

Основні обов’язки

• Документообіг і діловодство: підготовка, реєстрація, систематизація та зберігання документів ОСББ, ведення реєстрів і підтримання порядку в документації.
• Робота з договорами та первинними документами: облік і систематизація договорів, рахунків, актів виконаних робіт та інших документів, контроль їх наявності й передача відповідальним особам для опрацювання та погодження.
• Ведення бази мешканців і контактів: наповнення та актуалізація контактної інформації мешканців, залучення співвласників до системи ДАХ, підтримання порядку в базах даних і таблицях.
• Підготовка інформаційних матеріалів: оформлення оголошень, повідомлень, листів та інших інформаційних матеріалів для співвласників і мешканців житлового комплексу.
• Організаційна підтримка зборів ОСББ: підготовка необхідних документів, списків та інформаційних матеріалів, допомога в організаційних питаннях.
• Взаємодія з бухгалтерією: передача документів та інформації бухгалтеру, опрацювання адміністративних запитів у межах своєї компетенції.
• Адміністративне забезпечення офісу: підтримання порядку в приміщенні адміністрації, контроль наявності канцелярських та інших необхідних витратних матеріалів.
• Виконання адміністративних доручень: своєчасне виконання завдань голови ОСББ та менеджера з управління будинком у межах посадових обов’язків.

Наші очікування від кандидата

• Досвід роботи від 1 року на адміністративній посаді, в офісному адмініструванні або діловодстві.
• Впевнене користування комп’ютером і офісними програмами.
• Уміння систематизовувати інформацію, працювати з таблицями, реєстрами та базами даних.
• Уважність до деталей, точність, порядок і системність у роботі.
• Організованість, відповідальність та вміння дотримуватися строків виконання завдань.

Умови роботи

• Офіційне працевлаштування.
• Повна зайнятість.
• Графік роботи гібридний: понеділок-п'ятниця.
• Робота в офісі на території ЖК з резервним живленням.

Якщо ви системні, грамотні, уважні до деталей і вмієте забезпечувати порядок у документах та адміністративних процесах — будемо раді вашому відгуку.