Export Project Manager

Spell — український бренд шоколаду та подарунків із 10-річною історією. Ми створюємо продукти, через які люди говорять найважливіші слова, дарують турботу та емоції.

Сьогодні Spell проходить один із наймасштабніших етапів свого розвитку — ми трансформуємо бренд, розвиваємо нові категорії та шукаємо можливості для масштабування бізнесу. Один із наших стратегічних напрямків — вихід на міжнародні ринки та розвиток експорту в Європі.

Саме тому шукаємо Export Project Manager, який допоможе запускати експортний напрямок, організовувати вихід на нові ринки, вибудовувати процеси міжнародної співпраці та забезпечувати повний документальний і операційний супровід експортних операцій.

Це роль для людини, яка розуміє, як працює міжнародний бізнес, має практичний досвід виходу компанії на нові ринки та вміє перетворювати потенційні можливості на реальні комерційні результати.

Твої основні задачі:

• Організовувати процес виходу Spell на нові ринки Європи: аналізувати вимоги, особливості ринку та умови роботи.
• Розробляти план запуску експорту на нових ринках, визначати необхідні кроки, ресурси, строки та координувати їх реалізацію.
• Долучатися до фіналізації домовленостей із потенційними партнерами: опрацьовувати договірні умови, готувати документи та супроводжувати процес до укладання угод.
• Координувати документальне оформлення зовнішньоекономічних контрактів, узгодження їхніх умов і контроль виконання договірних зобов’язань.
• Забезпечувати документальний супровід експортних операцій: визначати необхідний пакет документів, контролювати їх підготовку та коректність оформлення.
• Організовувати митне оформлення, міжнародну логістику, підготовку продукції та відвантаження у взаємодії з внутрішніми командами й зовнішніми партнерами.
• Опрацьовувати вимоги європейських ринків до імпорту харчової продукції, маркування, пакування та супровідної документації.
• Координувати взаємодію між експортним менеджером, виробництвом, логістикою, фінансами, відділом якості та іншими залученими командами.
• Відстежувати виконання планів запуску, строки реалізації експортних проєктів, виявляти ризики та пропонувати рішення для розвитку напрямку.
• Стандартизувати експортні процеси й формувати основу для масштабування міжнародного бізнесу.

Ми точно «метчимося», якщо ти:

• маєш практичний досвід запуску експорту та виходу компанії на нові ринки, бажано в Європі;
• розумієш, які етапи потрібно пройти для запуску експорту в новій країні — від вивчення вимог ринку до першої поставки;
• маєш практичний досвід роботи із ЗЕД, зовнішньоекономічними контрактами та експортною документацією;
• орієнтуєшся в Incoterms, митних процедурах, міжнародній логістиці та міжнародних розрахунках;
• розумієш вимоги до експорту харчової продукції на європейські ринки або маєш досвід координації їх виконання;
• вмієш координувати різні команди, контролювати строки та організовувати роботу над проєктом від планування до реалізації;
• системний/-а, самостійний/-а, проактивний/-а та вмієш знаходити рішення в нових для компанії ситуаціях;
• володієш англійською мовою на рівні Upper-Intermediate або вище.

Буде перевагою:

• досвід експорту продуктів харчування, FMCG або кондитерських виробів;
• досвід запуску експортного напрямку з нуля;
• знання вимог ЄС щодо маркування та супровідної документації для харчової продукції;
• досвід роботи з дистриб’юторами, імпортерами та міжнародними торговельними мережами;
• досвід побудови й оптимізації процесів ЗЕД.

Ми пропонуємо:

• Можливість долучитися до запуску та розвитку міжнародного напрямку українського бренду з 10-річною історією.
• Реальний вплив на вихід Spell на європейські ринки та масштабування бізнесу.
• Можливість будувати експортні процеси й пропонувати власні рішення.
• Роботу на перетині міжнародного бізнесу, управління проєктами та зовнішньоекономічної діяльності.
• Взаємодію з командою Spell та підтримку в реалізації стратегічних цілей.
• Конкурентну заробітну плату.
• Робочий графік: понеділок-четвер — 09:00—18:00, п’ятниця — 09:00—17:00, субота й неділя — вихідні.
• Гібридний формат роботи.
• Офіс у Києві за адресою: бульвар Вацлава Гавела, 4.
• Знижку на продукцію Spell.

📩 Якщо тобі цікаво запускати нові ринки, будувати експортні процеси та допомагати українському бренду виходити на міжнародний рівень, будемо раді познайомитися.

Хочеш дізнатися більше про нас?

🌐 spellchocolate.com

📱 Instagram: @spell_ua