Асистент відділу закупівель

Angel Trade міжнародна дистриб’юторська компанія, що спеціалізується на постачанні електроніки. Ми розвиваємося, розширюємо команду та вдосконалюємо бізнес-процеси. Зараз шукаємо асистента відділу закупівель, який вже має досвід роботи з операційними процесами в закупівлях, логістиці або на адміністративній посаді та хоче розвиватися в міжнародному бізнес-середовищі. Нам потрібна людина, яка розуміє специфіку роботи з документацією, даними та робочими процесами й готова підтримувати команду в організації закупівель

Основні обов’язки

• Допомога менеджерам відділу закупівель у щоденній роботі та координації операційних процесів
• Робота з документацією, перевірка та систематизація інформації
• Внесення, оновлення та контроль даних у CRM-системі
• Ведення таблиць в Excel та Google Sheets, робота з великими обсягами інформації
• Опрацювання робочої документації англійською мовою
• Взаємодія з колегами та допомога в координації процесів, пов’язаних із закупівлями й постачанням
• Виконання адміністративних завдань, необхідних для ефективної роботи відділу

Наші обов’язкові вимоги

• Досвід роботи асистентом відділу закупівель, асистентом логіста, у сфері логістики, закупівель або на аналогічній операційній посаді
• Розуміння базових процесів закупівель, постачання або міжнародної логістики. Нам важливо, щоб ви вже мали практичне уявлення про ці процеси, а не лише загальний адміністративний досвід
• Впевнене знання англійської мови достатнє для самостійного читання, розуміння та опрацювання робочої документації й ділового листування
• Впевнене володіння Excel та/або Google Sheets на рівні, необхідному для роботи з таблицями й даними
• Уважність до деталей, системність і відповідальність у роботі з інформацією
• Організованість, уміння працювати з кількома завданнями та дотримуватися термінів
• Готовність швидко опановувати нові інструменти й робочі процеси

Буде перевагою

• Досвід роботи з електронікою у сфері міжнародних закупівель
• Досвід взаємодії з міжнародними постачальниками
• Розуміння процесів міжнародних поставок, супровідної документації та координації замовлень
• Досвід роботи з CRM-системами та корпоративними обліковими інструментами
• Впевнена англійська для ділового листування та усної комунікації

Умови роботи

• Повністю віддалений формат можливість працювати з будь-якої точки світу
• Графік: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00 (GMT+3)
• Знайомство з процесами компанії, підтримка команди та адаптація на початку роботи
• Практичний досвід роботи в міжнародній дистриб’юторській компанії
• Можливість професійного розвитку у сфері міжнародних закупівель і постачання

Кому підійде ця вакансія?

Ми шукаємо людину, яка вже має досвід роботи в суміжній сфері, розуміє базову логіку операційних процесів і хоче поглиблювати свої знання в міжнародних закупівлях.

Якщо ви працювали асистентом закупівельника, логіста або фахівцем з операційної підтримки, впевнено володієте англійською мовою та уважно працюєте з документами й даними будемо раді познайомитися!

Надсилайте резюме та приєднуйтеся до команди Angel Trade