Асистент проєктного менеджера

Вакансія: Асистент проєктного менеджера

Місце роботи: Дніпро

Благодійна організація Благодійний Фонд «Янголи Спасіння» шукає у свою команду Асистента проєктного менеджера. Ваша робота буде мати значний вплив на життя родин, які постраждали під час бойових дій в Україні та потребують допомоги.

Основні обов’язки:

• Допомагати проєктному менеджеру в плануванні, організації та щоденному супроводі благодійних проєктів;
• Вести календар проєкту й перелік завдань, відстежувати строки виконання, збирати оновлення від відповідальних осіб та своєчасно повідомляти про затримки;
• Підтримувати щоденну робочу комунікацію в Google Chat: своєчасно опрацьовувати повідомлення та згадки в межах робочого графіка, відповідати в гілках обговорень, повідомляти про статус завдань і фіксувати домовленості;
• Організовувати робочі зустрічі через Google Calendar: погоджувати час, надсилати запрошення, готувати порядок денний, та відстежувати виконання узгоджених дій;
• Підтримувати комунікацію з командою, партнерами, підрядниками та отримувачами допомоги в межах доручених завдань;
• Допомагати в організації заходів, поїздок і надання допомоги: узгоджувати логістику, готувати матеріали та списки учасників;
• Збирати, перевіряти на повноту й систематизувати проєктну документацію, підтримувати порядок у спільних папках на Google Drive;
• Готувати та спільно опрацьовувати робочі документи в Google Docs, вести реєстри й таблиці обліку в Google Sheets;
• Збирати дані про виконані заходи та результати проєкту, готувати чернетки звітів, презентацій і коротких інформаційних довідок;
• Допомагати в підготовці заявок на закупівлі і супровідних документів відповідно до внутрішніх процедур фонду;
• Оновлювати таблиці запланованих і фактичних витрат на підставі погоджених даних;
• Дотримуватися правил конфіденційності, захисту персональних даних та етичної взаємодії з отримувачами допомоги;

Вимоги:

• Знання основ проєктного менеджменту: розуміння життєвого циклу проєкту, його цілей, очікуваних результатів, строків, ресурсів і розподілу відповідальності в команді;
• Уміння перетворювати загальне завдання на послідовний план дій: визначати необхідні кроки, залежності між ними та реалістичні строки виконання;
• Розуміння специфіки благодійних і соціальних проєктів, ролей донорів, партнерів, громад та отримувачів допомоги;
• Навички ділової комунікації: складання офіційних листів, запитів, запрошень і підсумків зустрічей з урахуванням адресата та мети звернення;
• Знання основ організації заходів і робочих поїздок: планування логістики, реєстрації учасників, технічного забезпечення та доступності для людей з різними потребами;
• Уміння збирати й уточнювати робочі запити та готувати на їх основі зрозумілі описи завдань для колег, волонтерів або підрядників;
• Знання базових принципів моніторингу результатів: розуміння показників проєкту, способів збору зворотного зв’язку та підтвердження виконаної роботи;
• Уміння узагальнювати інформацію з різних джерел і готувати на її основі короткі звіти, довідки та презентаційні матеріали;
• Навички виявлення організаційних ризиків: затримок, нестачі ресурсів, неповних даних або зміни домовленостей; уміння запропонувати варіанти подальших дій;
• Розуміння меж повноважень асистента: які робочі питання можна вирішувати самостійно, а які потребують погодження проєктного менеджера;
• Володіння Google Workspace для командної роботи: спільне опрацювання документів, організація файлів, планування зустрічей та проведення відеодзвінків;
• Уміння працювати в Google Chat: користуватися просторами й гілками обговорень, згадками та пошуком, знаходити домовленості й підтримувати зрозуміле робоче листування;
• Знання правил роботи з конфіденційною інформацією та персональними даними отримувачів допомоги, партнерів і членів команди.

Ми пропонуємо:

• Комфортні умови праці та доброзичливу команду;
• Гідну та своєчасну заробітну плату;
• Компенсацію витрат на паливо та амортизацію транспортного засобу

Шановний кандидате, інформуємо тебе про те, що ми проводимо перевірку біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок, а також будь готовий до щорічної атестації з етичної поведінки.

Якщо ви готові долучитися до нашої команди та зробити свій внесок у покращення життя українських родин, будь ласка,заповніть анкету кандидата за посиланням:

https://forms.gle/DfqLoGQipctLBPro8

Заявки на вакансію приймаються до 27 листопада 2026 року.

Зворотний зв’язок буде надано всім відгукнувшимся кандидатам протягом 10 робочих днів з дня закінчення прийняття заявок. Ми щиро вдячні за розуміння.