Заступник начальника управління закупівель

Запрошуємо до нашої команди, яка реалізує проєкти національного масштабу у напрямку доступного іпотечного кредитування населення (єОселя) та цифрової трансформації державних сервісів.

У зв’язку з розвитком закупівельної діяльності та необхідністю посилення команди запрошуємо Заступника начальника управління закупівель.

Це роль для фахівця, який добре знає сферу публічних закупівель не лише теоретично, а й розуміє процес від планування потреби до укладення та супроводу договору, вміє працювати з ризиками та готовий брати відповідальність за прийняті рішення.

Що буде у Вашій зоні відповідальності:

• Організація та координація проведення публічних закупівель відповідно до законодавства України та внутрішніх нормативних документів компанії;
• Планування закупівель, формування та актуалізація річного плану закупівель;
• Організація та супровід відкритих торгів та інших передбачених законодавством процедур закупівель;
• Підготовка, перевірка та погодження тендерної документації, проєктів договорів, протоколів, повідомлень та інших документів;
• Робота в електронній системі Prozorro та контроль своєчасного оприлюднення інформації;
• Кваліфікація учасників, розгляд тендерних пропозицій та прийняття рішень у межах наданих повноважень;
• Взаємодія з підрозділами компанії під час формування потреби, визначення технічних і якісних характеристик та очікуваної вартості закупівель;
• Контроль дотримання принципів публічних закупівель, зокрема недискримінації, добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів;
• Організація договірної роботи за результатами закупівель та контроль відповідності укладених договорів умовам проведених процедур;
• Опрацювання вимог, скарг, запитів учасників та результатів моніторингу закупівель;
• Взаємодія з органами державного контролю, аудиторами та іншими уповноваженими органами;
• Моніторинг змін законодавства у сфері публічних закупівель та впровадження їх у роботу управління;
• Аналіз закупівельної діяльності та підготовка пропозицій щодо вдосконалення процесів;
• Виконання функцій уповноваженої особи із закупівель у межах наданих повноважень;
• Координація роботи працівників управління та заміщення начальника управління закупівель у разі його відсутності.

Нам важливо, щоб Ви мали:

• Вищу освіту у сфері права, економіки, фінансів, інженерії, менеджменту або іншій суміжній галузі;
• Від 3−5 років досвіду у сфері публічних закупівель, бажано на керівній або відповідальній посаді;
• Практичний досвід організації та проведення процедур закупівель;
• Досвід виконання функцій уповноваженої особи із закупівель;
• Впевнене знання законодавства у сфері публічних закупівель;
• Практичний досвід роботи в Prozorro;
• Досвід підготовки тендерної документації, договорів, протоколів та інших документів;
• Досвід роботи з вимогами, скаргами, запитами учасників та результатами моніторингів;
• Досвід взаємодії з внутрішніми замовниками, учасниками закупівель та органами державного контролю;
• Досвід координації роботи команди або закупівельних процесів.

Буде перевагою:

• Досвід роботи у фінансовому, банківському, державному або великому корпоративному секторі;
• Досвід організації закупівель товарів, робіт та послуг у великих організаціях;
• Досвід роботи із закупівлями в державному секторі.

Що для нас важливо в цій ролі:

• Системність. Ви бачите весь закупівельний процес, а не окрему процедуру;
• Відповідальність. Розумієте персональну відповідальність уповноваженої особи та не шукаєте компромісів там, де вони створюють юридичні чи фінансові ризики;
• Аналітичність. Умієте оцінювати ризики закупівлі, працювати з очікуваною вартістю та перевіряти обґрунтованість рішень;
• Комунікація. Можете пояснити підрозділу-ініціатору, чому певна вимога може бути дискримінаційною, а керівництву — які ризики має запропонований підхід;
• Здатність відстоювати позицію. Навіть якщо внутрішній замовник наполягає на швидкому проведенні закупівлі, Ви зможете аргументовано зупинити процес, якщо документи або умови створюють ризик порушення законодавства;
• Управлінський підхід. Вмієте не лише самостійно проводити закупівлі, а й організовувати роботу команди та забезпечувати безперервність процесів.

Ми пропонуємо:

• Роботу в компанії, яка реалізує проєкти національного масштабу;
• Можливість впливати на якість взаємодії компанії з громадянами та споживачами фінансових послуг;
• Можливість розвивати та вдосконалювати бізнес-процес роботи зі зверненнями та скаргами;
• Роботу на перетині комунікацій, клієнтського досвіду, бізнес-процесів та вимог фінансового сектору;
• Офіційне працевлаштування;
• П’ятиденний робочий тиждень, повний робочий день з 09.00 до 18.00, робота в офісі;
• Місце роботи — Київ (м. Печерська).

Якщо Ви маєте сильний практичний досвід у публічних закупівлях, добре знаєте Prozorro та законодавство і готові брати на себе відповідальність за якість та результат закупівельних процесів — будемо раді познайомитися.

Надсилайте резюме на електронну пошту: [відгукнутися]