Управляючий ОСББ

Про вакансію

Управління і організація робіт

формує і актуалізує план робіт на місяць (квартал/рік) для розгляду з правлінням
видає завдання персоналу
контролює виконання завдань персоналом
місячний звіт про виконані роботи до 10 числа наступного місяця
вишукує можливості оренди спільного майна і комунікує з потенційними орендарями
контролює ведення технічної документації
оформляє акт готовності будинку в осінньо-весняний період;

Взаємодія з постачальників та підрядників (вивезення сміття) ліфти, пож.сигналізація, автоматика ІТП, ОДС.

здійснює найм профільних спеціалістів
підбирає компанії з обслуговування
шукає виконавців робіт та постачальників матеріалів
готує договори з постачальниками чи підрядниками (за необхідності) і подає правлінню на затвердження
веде облік робіт виконаних підрядниками, подає голові інформацію про акти виконаних робіт на підпис
отримує рахунки від постачальників, контролює прийом матеріалів та супровідних документів
організує розвантажувально-підйомні роботи

Робота з власниками/мешканцями

обробляє/призначає відповідальних по заявкам (в частині не технічних заявок)
контролює усунення несправностей та термінів виконання по заявкам мешканців, закриває заявки (в частині не технічних заявок)
приймає мешканців (особистий прийом/звернення по телефону)
перевіряє електронну пошту ОСББ та відповідає на звернення
робота з боржниками

усне попередження (по можливості контактувати)
надсилає листи з вимогою оплати
подає правлінню рекомендації по зверненню до адвоката для стягнення заборгованості
отримує рішення суду (по завершенню термінів апеляції) і передає судовому виконавцю.