Керівник відділу закупівель та логістики

Про команду

Наша команда операційних закупівель та логістики забезпечує безперервність виробництва, знаходячи необхідні компоненти, обладнання та сервіси, а також підтримує безперебійні міжнародні та внутрішні ланцюги постачання. Ми керуємо повним циклом закупівель, відносинами з постачальниками та митними процесами, щоб підтримувати постійне нарощування операційних потужностей.

Ваша місія

На посаді керівника відділу закупівель та логістики ви сформуєте та очолите команду, відповідальну за повний цикл закупівель (end-to-end), управління постачальниками та операційну логістику. Ваше лідерство дозволить STARK масштабувати виробництво та оперативно постачати критично важливі системи для оборонного сектору.

Чим ви будете займатися у STARK:

• Очолювати команду закупівель і логістики: визначати пріоритети, контролювати щоденне завантаження та забезпечувати своєчасне виконання завдань.
• Планувати та управляти закупівлями виробничих компонентів, матеріалів, обладнання та послуг відповідно до графіків виробництва й операційних потреб.
• Шукати та оцінювати локальних і міжнародних постачальників за затвердженими технічними специфікаціями, вимогами до якості, ціноутворенням і логістичними можливостями.
• Проводити переговори щодо цін, умов оплати, термінів постачання (lead times) та контрактних умов; розвивати відносини з постачальниками та вирішувати питання щодо якості чи зривів поставок.
• Узгоджувати пріоритети закупівель із виробництвом, інженерним відділом, складом, фінансами та керівником операційного напряму (Head of Operations) для забезпечення безперебійного постачання.
• Керувати міжнародною та внутрішньою логістикою через логістичну команду, координуючи роботу постачальників, перевізників, експедиторів і митних брокерів.
• Контролювати перевірку та погодження інвойсів, пакувальних листів і товаросупровідних документів перед відвантаженням, тісно співпрацюючи з німецькою командою та іншими закордонними постачальниками.
• Забезпечувати ведення обліку закупівель і відвантажень для відслідковування імпортованих компонентів, а також підготовку документації для звірок, звітності та аудитів.
• Моніторити витрати на закупівлі й логістику, дотримання постачальниками термінів доставки та ризики постачання; розробляти альтернативні канали постачання для критично важливих компонентів.
• Вести претензійну роботу з постачальниками щодо кількості, якості, пошкодженого товару чи невиконання поставок, координуючи повернення та заміни.
• Підтримувати актуальність даних із закупівель та логістики в ERP-системі компанії, оптимізувати робочі процеси та надавати регулярну звітність щодо статусу замовлень, витрат, ризиків та ефективності команди.

Що ми очікуємо від кандидата:

• Щонайменше 2 роки підтвердженого управлінського досвіду у сфері закупівель та управління ланцюгами постачання (Supply Chain Management).
• Ґрунтовний досвід в організації міжнародної та внутрішньої логістики, а також процесів митного оформлення.
• Впевнене володіння професійною англійською мовою (письмовою та усною) для ведення переговорів із міжнародними постачальниками та роботи з документацією.
• Підтверджена експертиза у веденні договірних переговорів, управлінні постачальниками (vendor management) та оптимізації витрат.
• Практичний досвід роботи з ERP-системами та вибудовування крос-функціональних операційних процесів.

Буде перевагою:

• Попередній досвід роботи в оборонній, аерокосмічній галузі або високотехнологічному виробництві.
• Вища освіта у сфері бізнес-адміністрування, управління ланцюгами постачання, логістики або економіки.
• Знання процедур митних пільг та вимог імпортно-експортного комплаєнсу в Україні.