Помічник нотаріуса, юриста, діловод

Про нас

Ми нотаріальна практика: швидко оформлюємо правочини та надійно захищаємо права й інтереси клієнтів. Шукаємо помічника нотаріуса в команду. Навчимо з нуля всьому: від нотаріального діловодства до роботи зі спеціальними реєстрами. В офісі чітка й спокійна робоча атмосфера.

Ви нам підходите, якщо впізнаєте себе в одному з цих описів

• Ви здобули юридичну освіту, але практичного досвіду в нотаріаті ще не мали. Хочете почати розвиватися в цій сфері, зрозуміти, як усе працює, мати справу з реальними документами та реальними клієнтами, виконувати різноманітні задачі в юридичній сфері. І щоб поруч була досвідчена людина, яка навчатиме й підказуватиме.
• Ви вже маєте базовий досвід роботи з документами, але втомилися від застою: замість покрокового наставництва та зрозумілого фахового зростання робочий день перетворюється на хаотичний потік доручень.

Основна вимога: не цуратися монотонної роботи з документами.

Також для нас важливо: — уважність: у нотаріаті навіть одна пропущена літера чи цифра має значення, тому чернетки потрібно ретельно перевіряти; — збереження професійної таємниці та конфіденційності персональних даних; — відкрито ставити запитання наставнику, якщо щось незрозуміло.

Що ви отримаєте

Старт без стресу. Досвідчений наставник навчає на реальних завданнях під безпосереднім наглядом нотаріуса. Досвід не обов’язковий: головне уважність і бажання опанувати нотаріальну справу.

Комфортний простір. Сучасна комп’ютерна техніка, безперебійне живлення, затишний офіс поруч із метро, чай, кава та солодощі. Зручне розташування. м. Киів, Оболонський район, вул. Зоі Гайдай, 5, 2 поверх. 5 хвилин від станції метро Мінська. Прозорі гроші та перегляд винагороди. Виплата двічі на місяць: аванс до 15-го числа, решта в останній робочий день місяця. Випробувальний термін (1 місяць) оплачується в повному обсязі (18 000 — 22 000 грн). Дохід переглядаємо в середньому двічі на рік за результатами роботи.

Офіційне працевлаштування. Повне оформлення з першого дня, 24 календарні дні оплачуваної відпустки та компенсація лікарняних.

Перспектива зростання. Від діловодства до роботи з реєстрами (ЄДР, ДРРП) і ведення спадкових справ, накопичення офіційного юридичного стажу. З часом, за бажанням, можна рухатися в бік підготовки до кваліфікаційного іспиту.

Як влаштована робота

Ваш типовий день виглядатиме так: — приймаєте клієнтів і зустрічаєте відвідувачів; — відповідаєте на дзвінки; — ведете календар і формуєте графік прийому так, щоб не було черг і накладок; — готуєте проєкти заяв, довіреностей та інших типових документів за шаблонами у MS Word, перевіряючи кожну цифру й персональні дані ще до друку; — реєструєте бланки; — ведете архів і поштову кореспонденцію; — видаєте готові документи; — спокійно й зрозуміло пояснюєте клієнтам суть простих нотаріальних дій.

Хто поруч: — старший помічник супроводжує вашу щоденну адаптацію, вичитує чернетки й покроково навчає тонкощам роботи зі спеціальними реєстрами; — нотаріус проводить юридичну експертизу, вчиняє нотаріальні дії, фінально засвідчує підготовлені документи та курує ваш професійний розвиток.

Клієнтів шукати не потрібно.

Виконувати завдання, не пов’язані з діяльністю офісу, не потрібно.

Порядок є: шаблони оцифровані, процеси стандартизовані, офіс обладнаний системою автономного живлення. Бюрократії немає.

Буде перевагою

• завершена вища юридична освіта (бакалавр / магістр); — досвід роботи з діловодством, архівом або клієнтським сервісом; — базове уявлення про роботу державних реєстрів (ЄДР, ДРРП).

Як буде проходити адаптація

Місяць 1 Навчання з ментором, освоєння базових шаблонів (довіреності, заяви, копії), прийом дзвінків і реєстрація бланків.

Місяць 2 Самостійна підготовка типових проєктів, розвантаження графіка нотаріуса, перші кроки у державних реєстрах.

Місяць 3 Автономне діловодство, листування з офіційними органами, складання запитів щодо спадщини, перехід до складніших юридичних справ і роботи з реєстрами.

Етапи відбору кандидатів

1. Надішліть резюме через форму відгуку на сайті й додайте 2−3 речення про те, чому вас приваблює нотаріальна практика.
2. Коротка онлайн-розмова (15−20 хвилин), щоб познайомитися й узгодити очікування.
3. Фінальна зустріч в офісі з нотаріусом.