Аудитор, спеціаліст з проведення інвентаризацій

Ми запрошуємо до команди Pepco Україна Фахівця із запобігання втратам, який допомагатиме забезпечувати безпеку магазинів, захищати товарні та фінансові активи компанії, виявляти потенційні ризики й запобігати збиткам у роздрібній торгівлі.

У цій ролі ви відповідатимете за проведення аудитів магазинів, аналіз торговельних і касових операцій, виявлення можливих випадків шахрайства, контроль дотримання процедур безпеки та управління товарними запасами. Важливою частиною роботи буде взаємодія з керівниками магазинів і територіальними менеджерами, проведення навчань для працівників та впровадження заходів, спрямованих на зменшення втрат і підвищення ефективності операційних процесів.

Обов’язки:

• Регулярне проведення аудитів магазинів для перевірки дотримання внутрішніх процедур, стандартів безпеки та вимог компанії.
• Аналіз операційних процесів магазинів, виявлення відхилень від установлених стандартів і розробка рекомендацій щодо мінімізації ризиків та запобігання втратам.
• Документування результатів перевірок, підготовка звітів і рекомендацій щодо усунення виявлених порушень.
• Запобігання крадіжкам, шахрайству та фінансовим втратам.
• Аналіз касових операцій для виявлення підозрілих або нетипових транзакцій, зокрема повернень коштів, скасованих та анульованих чеків.
• Виявлення можливих ознак шахрайства, порушень внутрішніх процедур та інших операційних ризиків.
• Планування та проведення інвентаризацій у магазинах.
• Контроль дотримання встановлених процедур обліку, зберігання та переміщення товарів.
• Аналіз результатів інвентаризацій, виявлення розбіжностей і визначення можливих причин їх виникнення.
• Перевірка документів щодо товарних запасів, поставок і переміщень між магазинами.
• Взаємодія з командами магазинів та іншими підрозділами для з’ясування розбіжностей і запобігання їх повторенню.
• Контроль технічних засобів безпеки та охорони магазинів.
• Перевірка функціонування наявних систем і засобів безпеки під час відвідування магазинів.
• Контроль дотримання встановлених процедур використання обладнання безпеки.
• Фіксація виявлених несправностей, відхилень і недоліків, інформування відповідальних менеджерів.
• Перевірка якості послуг охорони відповідно до встановлених стандартів і контрольних списків.
• Взаємодія з охоронними компаніями та відповідальними підрозділами щодо усунення виявлених недоліків.
• Проведення навчань для працівників магазинів щодо запобігання втратам, крадіжкам і шахрайству.
• Ознайомлення команд із процедурами безпеки, правилами реагування на нестандартні ситуації та порядком повідомлення про можливі порушення.
• Підготовка аналітичних звітів за результатами аудитів, інвентаризацій і перевірок.
• Моніторинг показників та відхилень, які можуть свідчити про підвищений ризик втрат.
• Взаємодія з фінансовим підрозділом у разі виявлення розбіжностей між даними магазинів і банківськими операціями.
• Надання необхідної інформації та документів уповноваженим органам у межах відповідних запитів і внутрішніх процедур.
• Участь у регулярних зустрічах із керівниками магазинів, територіальними менеджерами та іншими відповідальними працівниками щодо ситуацій підвищеного ризику.

Вимоги

• Вища, середня освіта.
• Досвід роботи від 2 років у сфері безпеки, внутрішнього контролю, аудиту, операційної діяльності роздрібної торгівлі або на суміжних посадах.
• Практичний досвід проведення перевірок, аналізу операційних процесів і виявлення ризиків.
• Навички аналізу касових операцій, результатів інвентаризацій і товарних розбіжностей.
• Знання законодавства України в межах, необхідних для виконання посадових обов’язків.
• Впевнене володіння MS Office, зокрема просунутий рівень MS Excel та базовий рівень MS PowerPoint.
• Високі аналітичні здібності, уважність до деталей і вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Розвинені комунікаційні навички та вміння ефективно взаємодіяти з керівниками й командами магазинів.
• Відповідальність, самостійність, організованість і вміння планувати роботу.
• Англійська мова — рівень вище середнього (Upper-Intermediate).
• Посвідчення водія категорії B та готовність до регулярних відряджень магазинами України (орієнтовно 4−5 днів на тиждень).

Буде перевагою

• Досвід роботи в міжнародній роздрібній компанії або мережі магазинів.
• Досвід роботи на посаді керівника магазину, регіонального менеджера, аудитора чи фахівця із запобігання втратам.
• Практичний досвід проведення інвентаризацій, аналізу товарних втрат і розслідування операційних відхилень.
• Досвід взаємодії з охоронними компаніями та контролю якості послуг фізичної охорони.
• Досвід навчання персоналу й упровадження процедур, спрямованих на підвищення безпеки та зменшення втрат.

Що пропонує Pepco

Офіційне працевлаштування

Конкурентний компенсаційний пакет

Приватне медичне страхування та страхування життя

Знижки на покупки в магазинах Pepco

Доступ до широкого спектру тренінгів, курсів та вебінарів — настільки різноманітного, що ви обов’язково знайдете варіанти, які ідеально відповідають вашим інтересам та кар'єрному розвитку

Pepcoolture — унікальний стиль роботи Pepco, побудований на командній роботі, розвитку, простоті та сильній орієнтації на клієнтів. Він створює середовище, де люди підтримують одне одного, беруть відповідальність і розвиваються разом.