Менеджер з організаційних питань

Про нас

Smart Medical Center — команда професіоналів, яка розвиває сучасну медицину та створює комфортне середовище для пацієнтів і співробітників.

Ми цінуємо професіоналізм, взаємну повагу, відповідальність, відкритість до нових ідей і постійний розвиток. Запрошуємо до команди людину, яка вміє організовувати процеси, знаходити рішення, працювати з інформацією та стане надійною підтримкою директора.

Ваші основні завдання

Підтримка директора

• Організаційна та адміністративна підтримка директора.
• Планування робочого графіка, організація зустрічей, нарад і ділових заходів.
• Виконання доручень, контроль їх виконання та дотримання термінів.
• Взаємодія з керівниками підрозділів, співробітниками та зовнішніми партнерами.

Адміністративне забезпечення офісу

• Організація адміністративно-господарських процесів і забезпечення безперебійної роботи офісу.
• Ведення документообігу, обробка кореспонденції, облік і систематизація документів та внутрішніх наказів.
• Забезпечення офісу необхідними матеріалами, контроль їх наявності.
• Контроль стану офісних приміщень і вирішення поточних адміністративних питань.

Координація кур'єрської служби

• Планування маршрутів, розподіл завдань і контроль роботи кур'єрів.
• Контроль своєчасності доставок, обліку виконаних завдань і дотримання робочих стандартів.
• Взаємодія з «Укрпоштою» та «Новою поштою», супровід договорів із поштовими операторами.
• Організація відправлення, отримання й обліку кореспонденції та посилок, контроль необхідних матеріалів і документів.

Корпоративна культура та заходи

• Організація корпоративних заходів, командних зустрічей і внутрішніх активностей.
• Підготовка привітань і подарунків співробітникам до особистих та професійних свят.
• Організаційний супровід навчань, тренінгів та освітніх заходів.

Наші очікування

• Вища освіта.
• Досвід адміністративної або організаційної роботи від 3 років.
• Впевнене володіння MS Office.
• Грамотна усна та письмова українська мова.
• Організованість, уважність до деталей і вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Ініціативність, самостійність і відповідальність.
• Комунікабельність, дипломатичність і вміння взаємодіяти з різними людьми.
• Уміння визначати пріоритети, працювати в режимі багатозадачності та дотримуватися термінів.
• Конфіденційність, порядність і дотримання ділової етики.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування та офіційну заробітну плату.
• П’ятиденний робочий тиждень (5/2), робота в офісі.
• Гнучкий графік на вибір: 08:00—17:00, 09:00—18:00 або 10:00—19:00.
• Щорічну оплачувану відпустку — 24 календарні дні.
• Комфортні умови праці та підтримку команди.
• Можливості для професійного розвитку й навчання.

Приєднуйтеся до Smart Medical Center!

Якщо ви любите порядок, умієте організовувати людей і процеси, проявляєте ініціативу та поділяєте цінності професійної етики й взаємоповаги — будемо раді бачити вас у нашій команді!

Разом створюємо середовище, у якому хочеться працювати, розвиватися та досягати результатів 🙂