Legal assistant

Асистент практики (Legal Assistant), адміністрування клієнтських проєктів

З якими питаннями працює:

1. Оформлення відносин з клієнтом: комерційні пропозиції, документи для старту проєкту, ведення та адміністрування CRM
2. Білінг і звітність за проєктами: перевірка записів на повноту, зрозумілість, відповідність скоупу та бюджету, супровідна комунікація з клієнтами
3. Контроль використання бюджетів проєктів і своєчасний менеджмент очікувань команди та клієнта щодо ризику перевитрати
4. Операційна підтримка проєктів: підрядники (нотаріус, бюро перекладів), клієнтські оплати, неюридичні запити команди

Обовʼязки:

• Перевірка білінгу та звітів за проєктами, підготовка комунікації з клієнтами щодо них
• Збір даних для рахунків і взаємодія з фінансовою командою для їх виставлення
• Підготовка комерційних пропозицій і документів для оформлення відносин з клієнтом
• Ведення CRM, організація роботи з підрядниками та клієнтських оплат за запитом команди проєкту
• Супровід неюридичних запитів команди: збір потреб у технічних рішеннях і підписках, оформлення заявок і їх погодження

Ми пропонуємо:

• USD 800−1,000 net
• 100% remote
• growth fund
• 24 дні оплачуваної відпустки

Вимоги:

• 1+ рік досвіду в адмініструванні клієнтських проєктів, документообігу або роботі з цифрами (асистент практики, офіс-менеджер, помічник юриста, проєктний менеджер, білінг-асистент)
• вільна українська, письмова англійська від рівня B2
• впевнена робота з Google Sheets/Excel, CRM, таск- і тайм-трекерами, Notion, сервісами електронного підпису
• самостійність: уміння тримати строки, доводити задачі до кінця і вчасно підсвічувати ризики
• перевагою буде досвід у юридичній або консалтинговій компанії, робота з погодинним білінгом і клієнтськими відносинами, юридична освіта, вміння працювати з AI-інструментами

Надіслати CV: [відгукнутися]