Спеціаліст, спеціалістка із закупівель, Procurement Specialist

Рідні — це благодійний фонд, місія якого — подолання сирітства та розвиток інституту сім'ї.

У нас з командою велика мрія, щоб кожна дитина зростала у люблячій сім'ї з духовними цінностями та мала щасливе майбутнє. Для цього ми надаємо дітям та дорослим психологічну, соціальну, освітню підтримку. Забезпечуємо консультаційний супровід усиновлювачів, батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу та прийомних сімей.

Наша найбільша цінність — безпека та благополуччя кожної дитини. Це гасло є ключовим у діяльності нашого Фонду, адже наша робота спрямована на те, щоби діти зростали і розвивалися у безпеці та любові.

У зв’язку зі стартом нового проєкту EMPOWER, який реалізується за підтримки GIZ, ми шукаємо Спеціаліста/ку із закупівель, який/яка забезпечуватиме своєчасне, прозоре та ефективне проведення закупівель товарів і послуг для реалізації проєкту відповідно до затвердженого бюджету, внутрішніх політик Фонду та вимог грантодавця.

Мета проєкту: підвищити психосоціальну стійкість, відчуття безпеки та освітню залученість підлітків віком 13−18 років із вразливих категорій шляхом надання комплексної психосоціальної підтримки, неформальної освіти та заходів із надолуження навчальних втрат у контексті надзвичайної ситуації.

Локалізація проєкту: чотири проєктні локації Криворізької міської територіальної громади: Тернівський та Покровський райони, Саксаганський, Металургійний та Довгинцівський райони, Центрально-Міський район та Інгулецький район.

Тривалість співпраці: вересень 2026 року — 31 січня 2027 року.

Формат співпраці: договір про надання послуг (ФОП або юридична особа, що має право надавати відповідні послуги).

Місце надання послуг: м. Кривий Ріг та/або дистанційно — відповідно до потреб проєкту й погодженого графіка.

Побажання до кандидата/ки:

• Вища освіта у сфері економіки, фінансів, права, менеджменту, логістики, публічних закупівель або в іншій релевантній галузі;
• Практичний досвід організації закупівель товарів і послуг;
• Досвід роботи у громадському, благодійному або гуманітарному секторі буде перевагою;
• Знання принципів прозорості, конкуренції, найкращого співвідношення ціни та якості, підзвітності й належного документування закупівель;
• Досвід підготовки запитів цінових пропозицій, тендерної документації, порівняльних таблиць, протоколів оцінювання та договорів;
• Уміння аналізувати ринок і комерційні пропозиції, перевіряти постачальників, контролювати бюджетні ліміти, строки та договірні зобов’язання;
• Впевнене володіння Excel або Google Sheets та електронними системами документообігу;
• Уважність до деталей і здатність працювати з кількома закупівлями одночасно;
• Вільне володіння українською мовою;
• Знання англійської мови на рівні, достатньому для роботи з проєктною та донорською документацією, буде перевагою;
• Дотримання принципів недискримінації, конфіденційності, захисту персональних даних, PSEA/ЗСЕН, запобігання конфлікту інтересів, шахрайству та корупції;
• Наявність статусу фізичної особи-підприємця або юридичної особи, що має право надавати відповідні послуги, та готовність надати реєстраційні й банківські документи для укладення договору.

Ваші зони відповідальності:

• Розроблення, актуалізація та контроль виконання плану закупівель проєкту відповідно до бюджету й графіка реалізації;
• Опрацювання заявок на закупівлю, перевірка технічних завдань, специфікацій, обсягів, строків і бюджетних лімітів;
• Проведення аналізу ринку, пошук потенційних постачальників, формування та актуалізація бази постачальників;
• Підготовка й проведення запитів цінових пропозицій, конкурсів та інших закупівельних процедур; забезпечення рівного доступу учасників;
• Підготовка закупівельної документації: запитів, порівняльних таблиць, протоколів оцінювання, рекомендацій щодо вибору постачальника та проєктів договорів;
• Перевірка пропозицій на відповідність технічним, кваліфікаційним і комерційним вимогам; документування результатів оцінювання;
• Координація погодження договорів, контроль строків постачання або надання послуг, комплектності документів і виконання договірних зобов’язань;
• Комунікація з постачальниками, надання роз’яснень, врегулювання робочих питань і документування істотних змін;
• Ведення реєстру закупівель та належне архівування повного пакета документів у паперовій та електронній формах; підготовка регулярної звітності;
• Забезпечення дотримання законодавства України, вимог грантодавця, політик Фонду щодо конфлікту інтересів, недискримінації, запобігання шахрайству та корупції.

Що ми пропонуємо:

• Соціальна відповідальність: можливість працювати в організації, яка створює системні зміни у сфері захисту прав дітей та підтримки сімей.
• Корпоративна культура: роботу в команді однодумців, об'єднаних спільною місією та цінностями.

Наш Фонд працює відповідно до гуманітарних принципів, міжнародних стандартів захисту дітей та високих етичних норм. Ми дотримуємося політик safeguarding, запобігання сексуальній експлуатації, насильству й дискримінації, забезпечуємо повагу до прав людини, рівності, конфіденційності та доброчесності у всіх напрямах діяльності.

Як податися на вакансію?

Надсилаючи резюме, просимо обов’язково вказати очікуваний рівень винагороди та надіслати його на електронну адресу: [відгукнутися].

Долучайся до нашої команди та ставай рідним!