Діловод

Опис вакансії:

8-й навчальний Чернігівський центр Державної спеціальної служби транспорту шукає відповідального кандидата на посаду ДІЛОВОД. Державний навчальний заклад та військове формування у складі Державної спеціальної служби транспорту Міністерства оборони України.

Вакансія передбачає організацію документообігу, ведення обліку, роботу з офіційними паперами в підрозділах.

Вимоги:

• впевнене володіння ПК та офісними програмами (MS Word, Excel тощо);
• уважність до деталей, організованість, відповідальність;
• спеціальна або вища освіта;
• придатність до військової служби за станом здоров’я;
• досвід роботи в діловодстві буде перевагою.

Умови роботи:

• грошове забезпечення від 20 000 до 22 000 грн (залежно від звання та вислуги років); переважно це штабна робота в офісному форматі (нормований робочий день), проте можливе залучення до чергувань, добових нарядів або виконання завдань у ненормований час;
• повне державне утримання — безкоштовне речове майно (форма), харчування та медичне обслуговування у військових госпіталях;
• оплачувані відпустки (щорічна основна під час воєнного стану — 30 днів + до 10 днів за сімейними обставинами).

Обов’язки:

• Приймання, реєстрація, розподіл та відправлення вхідної, вихідної й внутрішньої кореспонденції;
• заповнення журналів, книг обліку особового складу та матеріальних чи технічних засобів;
• оформлення рапортів, доповідних записок, наказів та інших службових документів відповідно до вимог;
• контроль виконання: дотримання термінів виконання завдань та ведення архіву.