Фахівець з документообігу

Marketwin — офіційний дистриб’ютор провідних світових алкогольних брендів в Україні. Ми постачаємо продукцію відомих світових брендів, забезпечуючи вигідні умови співпраці та бездоганну логістику для наших партнерів!

У зв’язку з розширенням бізнесу запрошуємо до нашої команди Фахівця із документообігу.

Шукаємо відповідального та уважного спеціаліста, який забезпечуватиме супровід продажів і маркетингових процесів, працюватиме з документацією, формуватиме звітність та контролюватиме проведення маркетингових акцій.

Основні обов’язки:

• Щоденне формування звітів щодо відвантаження товарів у торговельних мережах.
• Робота в системі Directum: створення та запуск рахунків, видаткових документів і службових записок.
• Підготовка та опрацювання документації: актів звірки за товарами, актів виконаних робіт і договорів.
• Робота з електронними сервісами Вчасно та EDIN.
• Формування податкових документів у програмі 1С та їх вивантаження в M.E.Doc.
• Ведення файлу маркетингової програми та моніторинг проведення маркетингових акцій.
• Робота з внутрішніми програмами «Аналізатор» і «Бізнес»: вивантаження звітів, формування актів введення, внесення договорів, ліцензій і довіреностей, запуск списання товару.
• Оперативне виконання поточних доручень керівника.

Наші очікування від кандидата:

• Впевнене володіння пакетом MS Office, зокрема Excel.
• Досвід роботи з програмами 1С та M.E.Doc.
• Бажаний досвід роботи із системами електронного документообігу (Вчасно, EDIN, Directum).
• Уважність до деталей, відповідальність і пунктуальність.
• Організованість та вміння ефективно працювати в режимі багатозадачності.
• Здатність швидко опрацьовувати інформацію та дотримуватися встановлених термінів.
• Готовність виконувати як поточні, так і позапланові завдання.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: понеділок — п’ятниця, з 09:00 до 18:00 (офісний формат роботи).
• Чітко визначені функціональні обов’язки та налагоджені робочі процеси.
• Можливість професійного розвитку та набуття практичного досвіду.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.
• Роботу у стабільній великій компанії.

Якщо ви уважні до деталей, відповідальні, організовані та вмієте ефективно планувати свій робочий час — будемо раді бачити вас у команді Marketwin! https://marketwin.com.ua/