Менеджер із закупівель та ЗЕД-логістики

Esper, deep tech-компанія, що створює носимі технології, які допомагають відновлювати функціональність людського тіла та краще розуміти його сигнали. Розробками Esper користуються 600+ людей в Україні та США. Перший продукт компанії, Esper Hand, це біонічний протез з інтуїтивним керуванням та анатомічним дизайном, створений навколо реальних потреб людей із втратою кінцівки. Він дає користувачам більше автономності, впевненості та свободи руху. Esper Hand потрапила на обкладинку TIME і отримала Red Dot Award. Наступний етап еволюції Esper, це багатосенсорна wearable-система MARS для точнішого розпізнавання сигналів тіла та персоналізованого керування іншими девайсами, що має стати основою для нового покоління медичних технологій. https://esperbionics.com/

Мета посади

Шукаємо людину, яка поєднує три напрями в одній ролі: закупівлі в іноземних постачальників, міжнародну логістику та митне оформлення. Ви відповідатимете за те, щоб потрібні комплектуючі й матеріали доїхали до нас вчасно, за адекватною ціною та з правильно оформленими документами.

Основні обов’язки

• Пошук і комунікація з іноземними постачальниками, запити цінових пропозицій, порівняння умов
• Ведення переговорів щодо цін, термінів, умов оплати та поставки (Incoterms)
• Оформлення замовлень, контроль виробництва та готовності до відвантаження
• Планування та організація міжнародних перевезень: вибір маршруту й перевізника, робота з експедиторами та кур'єрськими службами
• Підготовка та перевірка документів: інвойси, пакувальні листи, контракти, специфікації
• Взаємодія з митними брокерами: класифікація товарів (УКТ ЗЕД), розрахунок митних платежів, вирішення питань на митниці
• Відстеження вантажів, оперативне вирішення затримок і розбіжностей
• Контроль графіка поставок і оплат, взаємодія з фінансовим відділом
• Ведення звітності: статуси замовлень, витрати на логістику, залишки

Вимоги до кандидатів

• Досвід у закупівлях, ЗЕД або міжнародній логістиці від 4 років
• Розуміння митних процедур та базових вимог до документів при імпорті/експорті
• Знання Incoterms та практики міжнародних розрахунків
• Англійська мова на рівні, достатньому для ділового листування й переговорів (від B1-B2)
• Впевнений Excel; досвід з ERP/обліковими системами буде плюсом
• Уважність до деталей, відповідальність, вміння працювати з дедлайнами
• Комунікабельність і спокійне ставлення до нестандартних ситуацій

Буде плюсом

• Досвід закупівель електронних компонентів
• Досвід роботи з перевізниками на кшталт DHL, FedEx, UPS
• Досвід роботи з постачальниками з Азії, ЄС чи США