Фінансовий менеджер, фінансова менеджерка

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» («Фонд») оголошує конкурс на позицію Фінансового (-ої) менеджера (-ки).

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки у розробці та впровадженні реформ в Україні.

Фінансовий (а) менеджер (-ка) буде відповідати за фінансово-операційну підтримку проєктів Фонду, ефективне використання бюджетів, своєчасність платежів і звітності, належний документообіг та дотримання вимог донорів, законодавства України і внутрішніх процедур Фонду.

Роль передбачає супровід фінансових та операційних процесів проєктів, моніторинг бюджетів, взаємодію з постачальниками й підрядниками, підтримку закупівельних процесів, підготовку фінансової документації та забезпечення готовності проєктів до внутрішніх і зовнішніх аудитів.

Основні завдання:

• контрактинг зовнішніх експертів проєктів, підготовка первинної документації з виконавцями, ведення документообігу організації та проєктів, ведення відповідних реєстрів;

• моніторинг бюджетів проєктів та аналіз фінансової діяльності;

• управління розрахунками з постачальниками та підрядниками;

• контроль наявності та належного оформлення первинних і супровідних документів;

• допомога у підготовці та здійсненні платежів;

• контроль використання бюджетів проєктів відповідно до затверджених планів;

• забезпечення своєчасної фінансової та адміністративної звітності відповідно до вимог проєктів і донорів;

• забезпечення прозорості фінансово-операційних процесів відповідно до вимог донорів, законодавства України та внутрішніх процедур Фонду;

• супровід платежів постачальникам та контроль наявності необхідної документації, зокрема цінових пропозицій відповідно до процедур закупівель;

• регулярна координація фінансових та операційних питань із керівництвом Фонду та своєчасне надання відповідних оновлень;

• надання інформаційно-консультаційної підтримки менеджерам, координаторам та виконавцям проєктів щодо розрахунків, оформлення фінансових документів та інших фінансово-операційних питань;

• координація закупівлі обладнання та інформаційних й інших матеріалів для потреб Фонду та проєктів;

• участь у підборі товарів та підготовці специфікацій;

• підтримка підготовки та розміщення закупівельних оголошень на сайті Фонду та інших інформаційних ресурсах;

• підготовка договорів та комунікація з постачальниками;

• контроль і аналіз регулярної звітності експертів та своєчасне виявлення невідповідностей;

• участь у підготовці до внутрішніх і зовнішніх аудитів.

Кваліфікаційні вимоги:

• вища освіта у сфері фінансів, економіки, менеджменту, бухгалтерського обліку або суміжних спеціальностей;

• щонайменше 3 роки досвіду фінансової та/або операційної підтримки проєктів; досвід роботи у міжнародних організаціях або проєктах, що фінансуються донорами, буде перевагою;

• знання правил і процедур міжнародних донорів у частині фінансів, звітності та закупівель;

• досвід роботи з бюджетами, підготовкою фінансової звітності та супроводом аудитів;

• впевнене володіння MS Office 365, зокрема Excel, SharePoint, Teams та Outlook;

• знання бухгалтерських програм буде перевагою;

• володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate або вище буде перевагою;

• сильні організаційні, комунікаційні та аналітичні навички;

• уважність до деталей, відповідальність та здатність системно працювати з фінансовою й операційною документацією.

• розуміння вимог до фінансового документообігу та зберігання підтвердної документації;

• здатність працювати одночасно з кількома проєктами, бюджетами та дедлайнами;

Місце та формат надання послуг: м. Київ, повну зайнятість та гібридний формат надання послуг.

Розмір фінансової винагороди визначається за результатами співбесіди. Для укладання контракту кандидат або кандидатка мають мати можливість зареєструвати ФОП ІІІ групи.

Фонд залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів та кандидаток. Якщо відповідного кандидата або кандидатку буде знайдено раніше, конкурс буде закрито до закінчення терміну подачі документів.

У зв’язку з великою кількістю заявок Фонд зможе зв’язатися лише з кандидатами та кандидатками, відібраними для подальшого розгляду.

Заява про дотримання стандартів та політик

Фонд підтримки реформ в Україні здійснює відбір персоналу відповідно до принципів доброчесності, прозорості та рівності можливостей.

Фонд застосовує принцип нульової толерантності до сексуальної експлуатації та сексуальної наруги (PSEA), шахрайства, підкупу та корупції. Успішні кандидати зобов’язані дотримуватися внутрішніх політик Фонду, зокрема щодо етичної поведінки, запобігання конфлікту інтересів та захисту конфіденційної інформації.

У межах процедури відбору може здійснюватися перевірка належної обачності (due diligence), включаючи перевірку професійної репутації та відсутності конфлікту інтересів.

Надсилаючи резюме або інші документи, Ви надаєте згоду на обробку персональних даних з метою розгляду кандидатури відповідно до законодавства України. У разі реалізації проєкту за підтримки міжнародного партнера (донора) документи можуть бути передані відповідному донору виключно з метою погодження кандидатури.

Фонд дотримується принципів гендерної рівності, недискримінації та інклюзії, заохочує подання заявок від усіх кваліфікованих кандидатів та сприяє забезпеченню представництва різних соціальних груп без обмежень чи невиправданих преференцій, зокрема жінок і чоловіків, внутрішньо переміщених осіб, осіб з інвалідністю, ветеранів та членів їхніх сімей, а також інших груп, які можуть бути недостатньо представлені в професійному середовищі.

Якщо Вас зацікавила ця вакансія, надсилайте резюме та супровідний лист із зазначенням бажаного розміру фінансової винагороди.