Координатор складської логістики (3PL)

Координатор 3PL / Координатор складської логістики

Про позицію

Шукаємо Координатора 3PL для роботи безпосередньо на території складського комплексу логістичного партнера.

Основне завдання експерта — контролювати якість та ефективність складських операцій, забезпечувати виконання погоджених показників ефективності та координувати взаємодію між складом, транспортною логістикою та внутрішніми підрозділами компанії.

Це роль для експерта, який розуміє складські процеси, вміє працювати з показниками ефективності, аналізувати відхилення та знаходити рішення для покращення операційної діяльності.

Основні обов’язки

1. Контроль складських операцій

• Щоденний моніторинг процесів приймання, зберігання, комплектації та відвантаження товару.
• Контроль виконання операційних планів та своєчасності обробки замовлень.
• Моніторинг продуктивності складських процесів.
• Контроль дотримання встановлених операційних стандартів та процедур.
• Координація роботи з представниками логістичного оператора.

2. Контроль якості та товарних залишків

• Контроль правильності приймання та обробки товару.
• Моніторинг розбіжностей, нестач і пошкоджень.
• Організація роботи з претензіями та операційними невідповідностями.
• Контроль точності складського обліку.
• Участь у проведенні інвентаризацій.

3. Контроль KPI та SLA

• Моніторинг виконання погоджених показників ефективності складських операцій.
• Аналіз продуктивності приймання, комплектації та відвантаження.
• Контроль точності обліку та комплектування замовлень.
• Аналіз причин відхилень від планових показників.
• Підготовка звітності щодо ефективності роботи складу.
• Розробка та контроль виконання коригувальних заходів.

4. Управління інцидентами

• Виявлення, реєстрація та супровід операційних інцидентів.
• Аналіз причин виникнення проблем та визначення шляхів їх усунення.
• Контроль виконання коригувальних і запобіжних заходів.
• Своєчасна ескалація критичних питань відповідальним сторонам.

5. Міжфункціональна взаємодія

• Координація взаємодії між складом, транспортною логістикою та внутрішніми підрозділами компанії.
• Співпраця з командами планування, закупівель, фінансів, ІТ та контролю якості.
• Участь у регулярних операційних зустрічах із логістичним партнером.
• Контроль виконання узгоджених планів та операційних домовленостей.

6. Оптимізація процесів

• Виявлення можливостей для підвищення ефективності складських операцій.
• Участь у впровадженні нових процесів та вдосконаленні існуючих.
• Ініціювання покращень у напрямку продуктивності, якості та оптимізації ресурсів.
• Контроль дотримання стандартів безпеки та організації робочого простору.

Вимоги до кандидата

• Досвід роботи у сфері складської логістики або управління складськими операціями від 2 років.
• Розуміння основних складських процесів: приймання, зберігання, комплектація та відвантаження.
• Досвід взаємодії зі складськими або логістичними операторами буде перевагою.
• Розуміння принципів роботи WMS-систем.
• Практичний досвід роботи зі складськими показниками ефективності (KPI) та контролем якості операцій.
• Навички аналізу операційних даних, роботи з Excel та підготовки звітності.
• Знання принципів управління запасами та проведення інвентаризацій.
• Вміння координувати роботу різних команд і вирішувати операційні питання.
• Аналітичне мислення, системність, відповідальність та орієнтація на результат.
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та високого операційного навантаження.

Основні показники ефективності (KPI)

• Своєчасність відвантаження товару.
• Точність складського обліку.
• Точність комплектації замовлень.
• Продуктивність процесів приймання та відвантаження.
• Рівень пошкоджень товару.
• Дотримання погоджених SLA.
• Швидкість опрацювання претензій та інцидентів.
• Кількість невирішених критичних операційних питань.

Ми пропонуємо

• Роботу в динамічному середовищі складської та транспортної логістики.
• Офіційне оформлення згідно законодавчих вимог.
• Посаду в динамічній компанії міжнародного рівня.
• Можливість безпосередньо впливати на ефективність операційних процесів.
• Участь у розвитку та вдосконаленні логістичної інфраструктури.
• Професійний розвиток у напрямку управління складськими операціями та взаємодії з 3PL-партнерами.

МІСЦЕ РОБОТИ: Польща, Віскіткі (Wiskitki). Є можливість компенсації палива.